Vind een job
Onthaal-secretariaatsmedewerker
METIS ADVOCATEN
voor een job in
ANTWERPEN
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Basis)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Basis)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als onthaal/secretariaatsmedewerker bent u het eerste aanspreekpunt van ons cliënteel. De functie omvat o.a. volgende taken :
- Onthaal/telefonie
- U vervult algemene administratieve taken (agendabeheer, dossierbeheer, verwerking in de databank) met de nodige discretie
- Het verwerken van correspondentie (e-mails, post, …)
- Het inplannen van zittingen/verhoren/vergaderingen
- Het onderhouden van telefonische contacten
- Het vlot en foutloos uittypen van dictaat
- Het bieden van ondersteuning bij facturatie en verdere opvolging hiervan
Profiel
UW PROFIEL :
- U bent houder van een diploma hoger onderwijs in Office Management of u bezit een diploma secundair onderwijs met ervaring/interesse in de juridische sector
- U bent ervaren in het gebruik van het Microsoft Office-pakket en staat open voor het aanleren van het gebruik van de nodige advocatensoftware
- U kan zich vlot en foutloos uitdrukken in het Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling), verder beschikt u over de nodige basiskennis van het Engels en Frans.
- U kan in teamverband werken alsook zelfstandig taken tot een goed einde brengen
- U bent efficiënt en kan stressbestendig omgaan met korte deadlines
Professionele vaardigheden
- Personen onthalen
- Informatie geven
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Administratieve taken uitvoeren
- Post en mails administratief beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Initiatief
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Betrouwbaarheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Zorgvuldigheid
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Stressbestendigheid
Aanbod
AANBOD :
- Wij bieden u een functie in een dynamisch team met overeen te komen werkuren
- Een deeltijdse functie is bespreekbaar
- U komt terecht in een bruisende werkomgeving nabij het Harmoniepark met vlotte bereikbaarheid
- Wij bieden u een competitief salaris, aangevuld met een eindejaarspremie na 6 maanden in dienst alsmede extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een groepsverzekering.
Plaats tewerkstelling
METIS ADVOCATEN MECHELSESTEENWEG 271 2018 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Meer info
INTERESSE?
Indien u interesse heeft in ons aanbod, kan u uw sollicitatiebrief met CV versturen naar jana.secretariaat@metisadvocaten.be
Uw sollicitatie zal met de nodige discretie worden behandeld.
Contactpersoon
Mevr. Jana Verswyvelen
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
