Functieomschrijving

Word jij het gezicht achter onze communicatie én de motor achter onze leerlingenwerving?
Voor onze secundaire school in Geel zijn we op zoek naar een enthousiaste en creatieve communicatie- en wervingsverantwoordelijke. Iemand die vlot schrijft, graag initiatief neemt, organisatorisch sterk is en zich helemaal wil verbinden met de visie en het verhaal van onze school.
In deze veelzijdige functie combineer je communicatie, creativiteit, leerlingenwerving en eventorganisatie. Je werkt nauw samen met het beleidsteam, ondersteunend personeel en leerkrachtenteam. Je zorgt ervoor dat onze school zichtbaar, herkenbaar en aantrekkelijk is voor leerlingen, ouders, personeel en partners.

Jij maakt ons verhaal zichtbaar
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse communicatie van onze school. Je vertaalt wat er leeft en gebeurt op school naar heldere, aantrekkelijke en doelgroepgerichte communicatie.
Je taken omvatten onder meer:

• schrijven en redigeren van teksten voor verschillende communicatiekanalen en doelgroepen;
• beheren en actualiseren van de schoolwebsite;
• zorgen voor een actieve en herkenbare online aanwezigheid in sociale media
• ontwerpen van flyers, brochures, affiches, uitnodigingen en ander communicatiemateriaal, steeds binnen onze huisstijl;
• opmaken en versturen van een wekelijkse nieuwsbrief voor personeelsleden;
• samenstellen van een nieuwsbrief voor ouders en stakeholders;
• meedenken over de communicatiestrategie en communicatieacties van de school;
• zorgen voor een consistente uitstraling en communicatie die aansluit bij de visie, waarden en identiteit van onze school.

Je bent daarbij niet zomaar de uitvoerder van communicatie. Je denkt mee, ziet kansen en durft voorstellen te doen. Je weet wat er leeft binnen de school en vertaalt dat naar communicatie die mensen bereikt en enthousiasmeert.

Jij helpt onze school groeien
Naast communicatie neem je een belangrijke rol op in de werving van nieuwe leerlingen.
Je versterkt het netwerk met basisscholen in Geel en de ruime regio en onderhoudt actief de contacten met directies, leerkrachten en andere betrokkenen.

Je organiseert en coördineert initiatieven waarmee leerlingen uit de derde graad basisonderwijs, hun leerkrachten en hun ouders op een laagdrempelige en positieve manier kunnen kennismaken met onze school, zoals:

• STEM-ateliers voor de leerlingen derde graad basisonderwijs;
• een Dagje Middelbaar voor klassen van het zesde leerjaar
• Techniekkoffers die basisscholen kunnen ontlenen;
• een opendeurdag;
• infomomenten voor leerlingen en ouders;
• Contactavond met de directies en leerkrachten van de basisscholen
• kennismakingsactiviteiten en andere wervingsinitiatieven.

Je denkt daarbij niet alleen na over wat we organiseren, maar neemt ook de praktische organisatie in handen.
Je staat onder andere in voor:

• het uitwerken van draaiboeken;
• het opmaken van planningen;
• het informeren en briefen van collega’s;
• het afstemmen met externe partners en leveranciers;
• het doorgeven en opvolgen van bestellingen;
• het regelen van praktische en logistieke afspraken;
• het bewaken van timing en deadlines;
• het evalueren en verbeteren van activiteiten.