Functieomschrijving

KSD is op zoek naar een administratief medewerker boekhouding voor een vervanging vanaf 15 september tot en met 30 juni 2027 (voltijdse opdracht).

Als administratief medewerker maak je deel uit van het team boekhouding van de VZW onderwijsinrichtingen Voorzienigheid Diest. Samen met drie collega's ben je verantwoordelijk voor de boekhouding van 1 secundaire en 11 basisscholen, waar meer dan 600 leerkrachten kwaliteitsvol onderwijs organiseren voor 4200 leerlingen.

Jouw concrete taken:

o Je ondersteunt de boekhoudkundige werking van de vzw in al haar facetten.

o Je zorgt voor een correcte naleving van de fiscale en wettelijke verplichtingen en volgt wijzigingen in de regelgeving op.

o Je verzorgt de toegewezen communicatie vanuit de school.

o Je werkt mee aan de voorbereiding en opvolging van de begroting.

o Je werkt mee aan de voorbereiding van controles door controle-instanties (bedrijfsrevisor, verificateur …).

o Je doet de (leerlingen)facturatie en volgt deze op.

o Je volgt het debiteurenbeheer op.

o Je ondersteunt schoolspecifieke activiteiten op financieel vlak, bijvoorbeeld meerdaagse buitenlandse reizen van de leerlingen, uitwisselingen binnen het Erasmus+project,…

o Je staat mee in voor een correcte afhandeling en opvolging van
verzekeringsdossiers in relatie met onze makelaar.

o Je draagt bij aan kennisdeling binnen de organisatie door middel van
presentaties en opleidingen.

o Je bent verantwoordelijk voor het inlezen van CODA-bestanden. Je voert betalingen uit. Ervaring met Isabel of gelijkaardige toepassingen voor elektronisch betalingsverkeer is een meerwaarde.

o Je onderhoudt contacten met de banken waar de vzw klant is.

o Je doet een beperkt aantal toezichten bij de leerlingen van het secundair onderwijs.

Kennis van Count-E en Wisa strekken tot aanbeveling, evenals eerdere ervaring in een gelijkaardige (onderwijs)instelling.