Functieomschrijving

ICT-infrastructuur & -architectuur

Operationeel beheren van de informatietechnologie-infrastructuur, zodat deze de organisatie op een efficiënte wijze ondersteunt. Daarnaast zorg je voor een optimaal beheer van de ICT-infrastructuur, gaande van installatie en uitvoering van server- en netwerktaken en andere IT - en telefonieapparatuur tot planning, ondersteuning en onderhoud ervan.

Systeembeheer

Garanderen van de goede werking van de ICT-infrastructuur van het lokaal bestuur door het beheer (actualisatie, back-ups, contacten met leveranciers, innovatie) van het centrale computersysteem en installatie, opvolging en onderhoud van de soft- en hardware.

Informatieveiligheidsbeleid & GDPR

Adviseren omtrent en stimuleren, rapporteren en controleren van de veiligheid van alle (digitale) informatie waarover het lokaal bestuur beschikt voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de medewerkers en burgers. Hierbij volg je ook de laatste richtlijnen rond de algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR) op.

Informatiebeheer en digitaal archief

Opmaken en implementeren van een informatiebeheersplan met als doel een visie op maat van de organisatie te hebben over het omgaan met (vertrouwelijke) informatie en/of documenten. Instaan voor het digitaal archief (serieregister, e-depot, depotbeheer, documentenkluis…) van de organisatie waarin je administratief afgesloten overheidsinformatie beheert en bewaart.

Optimaliseren van de dienstverlening

Initiëren van verbeteringen in de dienstverlening, om te voldoen aan de behoeften van de inwoners, personeelsleden van het lokaal bestuur, verenigingen en/of bedrijven. Daarnaast volg je de kwaliteitsindicatoren en klanttevredenheid op om continu te streven naar de hoogste standaarden.

Wetgeving en inhoudelijke ontwikkelingen

Bijhouden van recente ontwikkelingen rond de wet- en regelgeving en de inhoudelijke veranderingen of innovaties van belang voor het werkveld waarbinnen je actief bent. De opgedane kennis en ideeën vertaal en verspreid je naar de eigen werking, maar eveneens naar de werking van de (andere) dienst(en), afdeling(en) en/of organisatie.

Voorbereiding bestuursorganen

Voorbereiden van dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen.

Verantwoordelijkheid in welzijn en veiligheid

Bijdragen aan een gezonde en veilige werkplek door bewust om te gaan met veiligheidsrichtlijnen, actief deelnemen aan welzijnsinitiatieven en zorgen voor een respectvolle en ondersteunende werksfeer.