Functieomschrijving

Krijg jij energie van projecten in goede banen leiden, verschillende teams verbinden en ideeën zien uitgroeien tot sterke, succesvolle producten? Dan is deze rol iets voor jou!

Jouw takenpakket:

Projectmanagement & coördinatie

• Je leidt NPI-projecten van opstart tot succesvolle marktintroductie

• Samen met de projectsponsors bepaal je de scope, doelstellingen, planning en belangrijkste deliverables

• Je stelt duidelijke projectplannen op en volgt mijlpalen, afhankelijkheden en het kritieke pas nauwgezet op

• Je beheert gelijktijdig een portfolio van 30 tot 50 projecten, elk met een eigen complexiteit en dynamiek

• Je ondersteunt met leidinggevenden bij het bepalen van prioriteiten en de inzet van mensen en middelen

• Je stemt de beschikbare capaciteit van verschillende teams af op de projectplanning

• Je houdt stakeholders en management helder op de hoogte van de voortgang

Samenwerking & governance

• Je stuurt multidisciplinaire projectteams aan en zorgt voor duidelijke rollen en verantwoordelijkheden

• Je organiseert en leidt kick-offs, opvolgmeetings, cross-functionele werksessies en Post Launch Reviews

• Je coördineert het Stage-Gate-proces en zorgt dat documentatie, voortgang, risico's en beslissingspunten helder worden voorbereid en voorgesteld

• Je werkt samen met onder meer Marketing, R&D, Quality, Production, Supply Chain, Procurement, Regulatory Affairs, Finance en Commercial

• Je helpt projectmanagementmethodes, standaarden en tools verder uit te bouwen en te harmoniseren

Risico's, kwaliteit & continue verbetering

• Je identificeert proactief risico's en knelpunten die projecten kunnen beïnvloeden

• Je werkt samen met stakeholders concrete actieplannen uit en volgt die op

• Je escaleert risico's en afwijkingen tijdig zodat snel beslissingen kunnen worden genomen

• Je bewaakt scopewijzigingen en brengt de impact op

• Je zorgt ervoor dat projectdocumentatie en gegevens in de projectmanagementsystemen correct en up-to-date blijven

• Je organiseert Post Launch Reviews en vertaalt de learnings naar concrete verbeteringen

• Je stimuleert best practices binnen de volledige NPI-projectportfolio