Vind een job
Coördinator Planning en Hospitality
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Starter)
- Frans (Starter)
- Duits (Starter)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Werken op de zeedijk met zicht op zee, in een jong en hecht team. Bij Agence Lecomte zoeken we een georganiseerde en klantgerichte Coördinator Planning & Hospitality.
In deze rol neem je de kuisplanning stevig in handen en help je samen met je collega's onze gasten aan de balie. Een gevarieerde job waarin geen twee dagen hetzelfde zijn.
Wat ga je doen?
Jouw eigen verantwoordelijkheid:
- Kuisplanning & logistiek: Je stelt de week- en dagplanning op voor ons schoonmaakteam. Je stemt dit nauwkeurig af op de in- en uitchecks van onze vakantie-appartementen.
- Aansturing & kwaliteit: Je bent het vaste aanspreekpunt voor het schoonmaakpersoneel. Je begeleidt hen, stuurt bij waar nodig en volgt de staat van de appartementen op.
Samen met het team:
- Onthaal & gastvrijheid: Je ontvangt gasten aan de balie, regelt de check-ins en zorgt dat ze zich meteen welkom voelen.
- Communicatie: Je beantwoordt vragen van gasten via telefoon, e-mail of aan het onthaal.
- Onderhoud: Defecten of herstellingen volg je samen met je collega's op met onze vaste klusjesman en externe technici.
Wie ben jij?
- Sterk georganiseerd: Je behoudt eenvoudig het overzicht, ook op drukke wisseldagen, en kunt snel schakelen als de situatie erom vraagt.
- Goede talenkennis: Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels. Dit is nodig voor de communicatie met onze internationale gasten én de poetsploeg. Kennis van het Duits is een mooie troef.
- Mensenmens: Je bent geen autoritaire baas, maar weet wel hoe je mensen op een prettige en duidelijke manier aanstuurt. Ervaring met teamaansturing is een pluspunt.
- Servicegericht: Je helpt mensen graag verder en blijft vriendelijk en oplossingsgericht op drukke momenten.
- Dierenvriend: Onze kantoorhond Scott is een vast gezicht op kantoor, dus een hart voor honden is mooi meegenomen.
Wat bieden wij?
- Werkplek op de zeedijk: Dagelijks werken met zicht op zee.
- Fijne werksfeer: Je komt terecht in een jong, informeel en hecht team.
- Verantwoordelijkheid: Veel autonomie over de kuisplanningen, met de steun van je collega's.
- Aanbod: Voltijds contract, een marktconform salaris en extralegale voordelen.
Interesse?
Stuur je cv en een korte motivatie. We kijken uit naar je reactie!
Professionele vaardigheden
- Administratieve taken uitvoeren
- Post en mails administratief beheren
- Personen onthalen
- Informatie geven
- Telefonisch onthaal verzorgen
Persoonlijke vaardigheden
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Initiatief
- Samenwerken
- Zorgvuldigheid
- Betrouwbaarheid
Plaats tewerkstelling
Misseghers, Veronique ALBERT I-PROMENADE 79 Postbus 080 8400 OOSTENDE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Mevr. Veronique Misseghers
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74446097
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Online sinds: 24-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.