Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, hou je ervan om het overzicht te bewaren en neem je graag verantwoordelijkheid over je eigen dossiers? Voor een groeiende organisatie in de regio Veurne zijn we op zoek naar een Interne Sales.

In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de operationele verantwoordelijken en het management. Je zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische flow van A tot Z goed zit: van offerte en planning tot werkbonnen, facturatie en klantenopvolging.

Een klassieke administratieve functie? Zeker niet. We zoeken iemand die graag de touwtjes in handen neemt, snel kan schakelen en actief meedenkt over hoe processen efficiënter kunnen.

Hoe ziet je takenpakket eruit als Internal Sales regio Veurne?

• Je vormt de administratieve spil tussen klanten, operationele medewerkers en het management
• Van offerte tot facturatie bewaak je de volledige administratieve flow van jouw dossiers
• Je ondersteunt bij het opmaken van offertes en calculaties en houdt rekening met materiaal, uren, machines en marges
• Samen met de operationele verantwoordelijken sta je in voor de planning op korte én lange termijn
• Bij wijzigingen in beschikbaarheden, prioriteiten of planning weet jij snel te schakelen en de nodige bijsturingen te doen
• Je volgt klantendossiers, contracten, werkbonnen en dagrapporten nauwkeurig op
• De gewerkte uren en prestaties controleer je met het oog op een correcte facturatie
• Ook materiaal, bestellingen en leveringen worden door jou administratief opgevolgd
• Voor klanten ben je een belangrijk aanspreekpunt en informeer je hen proactief over de planning en voortgang
• Je werkt met ERP- en planningssystemen en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn
• Met een kritische blik kijk je naar bestaande processen en denk je actief mee over digitalisering en procesoptimalisatie

Onze klant
De organisatie staat dicht bij haar medewerkers en biedt een toegankelijke en collegiale werkomgeving. Je krijgt de nodige autonomie om jouw dossiers zelfstandig te beheren en wordt tegelijk omringd door collega's die graag samenwerken en elkaar ondersteunen.

Door de brede verantwoordelijkheid en variatie in deze functie krijg je de kans om echt impact te maken op de dagelijkse werking. Daarnaast wordt er geïnvesteerd in opleiding en ontwikkeling, zodat je jezelf zowel professioneel als persoonlijk verder kunt ontplooien.

Een ideale omgeving voor iemand die graag structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en actief meedenkt over hoe processen beter kunnen.