Functieomschrijving

Over de organisatie

Je komt terecht in een professionele organisatie waar onthaal en administratie een belangrijke rol spelen in de dagelijkse werking. Als onthaalmedewerker ben je een zichtbaar aanspreekpunt binnen het bedrijf en werk je samen met verschillende collega's en afdelingen.

Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid op te nemen en mee te denken over hoe administratieve processen efficiënter kunnen verlopen.

Interesse?

Zie jij jezelf in deze combinatie van onthaal, telefonie en administratie? Solliciteer dan via Unique Kortrijk. We nemen je kandidatuur door en nemen vervolgens contact met je op om de functie en het bedrijf verder te bespreken.

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega's. Je combineert een professioneel onthaal met administratieve ondersteuning en zorgt ervoor dat het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor vlot verloopt. Je krijgt daarbij veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over een efficiënte werking.

Functieomschrijving

Als onthaalmedewerker neem je een gevarieerd takenpakket op:

• Beheren van de receptie en instaan voor een professioneel klanten- en bezoekersonthaal
• Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefonie
• Beheren van de inkomende en uitgaande post
• Uitvoeren en opvolgen van diverse administratieve taken
• Organiseren en coördineren van zakenreizen: Hotels reserveren, huurwagens regelen, vluchten boeken, ...
• Beheren van kosten en administratieve opvolging
• Beheren van A1-documenten voor detacheringen
• Reserveren en organiseren van vergaderzalen
• Meetings praktisch organiseren en ondersteunen
• Ervoor zorgen dat vergaderzalen netjes en gebruiksklaar zijn
• Ondersteunen van administratieve processen
• Overzicht bewaren over verschillende administratieve taken en prioriteiten stellen
• Meedenken over efficiëntere werkwijzen en verbeteringen

Je werkt grotendeels zelfstandig, samen met je collega onthaalmedewerker. Je krijgt de nodige ondersteuning en feedback, maar er wordt niet voor elke taak voorgeschreven wat je precies moet doen. Je ziet zelf waar werk ligt en neemt dit op.