Functieomschrijving

Als Assistent Boekhouding & Administratie ondersteun je de externe fiduciaire die verantwoordelijk blijft voor de volledige boekhoudkundige en fiscale verwerking. Jij zorgt intern voor een correcte voorbereiding, organisatie en administratieve opvolging van alle documenten en financiële informatie. Je werkt nauw samen met de fiduciaire en met de interne afdelingen van het hotel.

Je belangrijkste taken:

• Verzamelen, klasseren en voorbereiden van documenten voor de fiduciaire.
• Administratieve opvolging van betalingen en voorbereiden van betaalenveloppes.
• Nauwe samenwerking met de fiduciaire: uitvoeren van instructies, prioriteiten en administratieve taken.
• Administratieve ondersteuning bij aankoopopvolging, contractbeheer en leveranciersrelaties.
• Interne communicatie met HR, Aankoop en Support voor correcte informatiestroom.
• Intern aanspreekpunt voor externe partners (fiduciaire, sociaal secretariaat…).
• Bijdragen aan optimalisatie van interne administratieve processen.

Onder supervisie van de fiduciaire:

• Inboeken en controleren van documenten (aankoop, verkoop, onkosten, bank, kas).
• Administratieve opvolging van klanten‑ en leveranciersrekeningen, inclusief voorbereiden van reconciliaties.
• Ondersteunen bij maandelijkse bankreconciliaties.
• Maandelijkse financiële informatie voorbereiden voor de directie.
• Assistentie bij boekhoudkundige afsluitingen en jaarlijkse rapportering.
• Administratieve ondersteuning bij fiscale formaliteiten (btw, IC, intrastat…).
• Up‑to‑date houden van financiële en administratieve dossiers.
• Inventaris van activa beheren.
• Logistieke ondersteuning bij de jaarlijkse audit.