Vind een job
Documentation Officer
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Je komt terecht bij een expeditiekantoor in Antwerpen dat actief is binnen forwarding. De organisatie zet in op groei, procesverbetering en begeleiding van medewerkers.
Jobomschrijving
Wil je werken in een rol waar je exportdossiers van A tot Z beheert en dagelijks schakelt met internationale klanten en rederijen? Je komt terecht in een groeiende forwardingomgeving waar je processen mee kan verbeteren en ondersteuning krijgt via opleidingen en coaching. Daarnaast werk je met glijdende uren en kan je 2 dagen per week van thuis uit werken.
Als Documentation Officer Export zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van alle exportdocumentatie.
Je taken:
- Opstellen, controleren en verzenden van exportdocumenten (o.a. Bill of Lading, certificaten)
- Administratieve opvolging van exportdossiers van A tot Z volgens afgesproken SLA’s
- Dagelijks contact met klanten, rederijen en internationale partners
- Oplossen van operationele en administratieve vragen
- Signaleren van terugkerende problemen en voorstellen van verbeteringen
- Samenwerken met collega’s, accountmanagers en andere afdelingen
- Correct registreren en beheren van dossiers in interne systemen
Profiel
Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Dan ben jij misschien wel de Documentation Officer die we zoeken!
Must-haves:
- Bachelor- of masterdiploma in een logistieke of maritieme richting
- Eerste ervaring of sterke interesse in logistiek / expeditie
- Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans
- Vlot werken met MS Office (Office 365)
Aanvullend:
- Je werkt nauwkeurig bij het verwerken van documenten zoals B/L’s en certificaten
- Je communiceert dagelijks met klanten en partners en schakelt vlot tussen dossiers
Professionele vaardigheden
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
- Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
- Informatie geven
- Transportdocumenten opstellen
- Het transport opvolgen
- Een transportdossier beheren
Aanbod
Wat bieden we
- Vast contract vanaf opstart
- Brutosalaris tussen €2.700 en €3.300 (afhankelijk van ervaring)
- Maaltijdcheques: €9 per gewerkte dag
- Ecocheques: €250 per jaar
- Groepsverzekering
- Laptop en gsm
- Parking voorzien
- Glijdende werkuren
- Thuiswerk: 2 dagen per week
- Toegang tot opleidings- en coachingprogramma
- Jaarlijkse evaluatie met mogelijkheid tot loonaanpassing en bonus bij sterke prestaties
Interesse? Solliciteer met je cv via de knop. Na je sollicitatie krijg je snel feedback en plannen we bij een match een eerste gesprek.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2000 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74448220
VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer
Online sinds: 25-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.