Vind een job
Back Office medewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Unique Beveren is momenteel op zoek naar een administratief medewerker opleidingsbeheer en planning.
Heb jij reeds een eerste ervaring achter de rug? Beheers jij een goede kennis Excel en heb jij een passie voor administratie?
Dan ben jij wellicht de persoon waar we op zoek naar zijn!
Een greep uit het takenpakket:
- Je staat in voor databeheer en controle. Je bent een kei in rapporteringen en dashboards maken
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling: je maakt de nodige certificaten op en registreert alles in het beheersysteem.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer over een eigen pakket aan opleidingen. Je organiseert het hele opleidingstraject van A-Z.
- Je maakt de nodige afspraken met de instructeurs, zoekt het geschikte leslokaal, voorziet het cursusmateriaal, verstuurt de uitnodigingen en beheert de aanwezigheidslijst
- Je zal onderdeel uitmaken van het Back Office team
Profiel
Are you the one we're looking for?
- Je bent in het bezit van een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een doorgedreven kennis van Excel (draaitabellen, formules, grafische weergave van gegevens..)
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B en een eigen wagen
- Je werkt graag nauwkeurig en correct. Je gaat kritisch om met het onderdeel controle en databeheer
- Je gebruikt vlot de programma's van Microsoft Office (Word), kennis van SAP is een voordeel
- Je bent organisatorisch en planmatig ingesteld
- Je bent communicatief en neemt vlot contact op met instructeurs, cursisten en andere stakeholders
Professionele vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Bestellingen plaatsen
- De voorraad opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten digitaliseren
Aanbod
Bedrijfsinfo
Onze klant is een toonaangevende internationale ontwerp-, engineering- en adviesorganisatie die dagelijks werkt aan een duurzame en leefbare toekomst. Vanuit verschillende Belgische vestigingen werken enthousiaste en gespecialiseerde medewerkers samen aan uitdagende projecten binnen infrastructuur, gebouwen en milieu.
De organisatie ondersteunt zowel bedrijven als overheden en andere partners bij complexe projecten, van ontwerp en engineering tot advies en projectopvolging. Daarbij wordt sterk ingezet op duurzaamheid, innovatie, digitalisering en kwaliteit.
Werken bij deze organisatie betekent terechtkomen in een professionele en dynamische omgeving waar expertise, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je krijgt de kans om mee te werken aan uiteenlopende projecten die een zichtbare impact hebben op onze leefomgeving en zo mee te bouwen aan een duurzame toekomst.
Wat bieden ze?
- Een gevarieerde en stabiele job binnen een aangename werkomgeving
- Een aantrekkelijk loon, afgestemd op jouw ervaring en kennis
- Een mooi pakket aan extralegale voordelen
- Een werkgever die inzet op een goede werksfeer en betrokkenheid
Plaats tewerkstelling
9130 BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Unique Beveren
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2027671_NL-VDAB-BE-250807
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74448556
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.565/BO 00217-405-20121108 W.RS.153 W.SO.153 W.RE.153
Online sinds: 25-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
