Functieomschrijving

Voor een internationale speler actief in consumentengoederen zijn wij op zoek naar een veelzijdige HR & Sales Assistant (m/v/x).

Je komt terecht in een stabiele organisatie met sterke merken, een collegiale werksfeer en een lokale, hechte kantooromgeving. In deze functie combineer je HR-administratie, payrollsupport en salesondersteuning binnen een afwisselende en verantwoordelijke rol.

Jouw rol & takenpakket

HR-administratie & payroll

• Beheer van tijdsregistraties, afwezigheden en personeelsgegevens.
• Voorbereiden en verwerken van loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Opvolgen van hospitalisatie- en groepsverzekeringen, arbeidsongevallen en andere extralegale voordelen.
• Administratief beheer van bedrijfswagens en het cafetariaplan.
• Behandelen van documenten voor mutualiteiten, RVA en andere instanties.
• Meewerken aan HR-projecten en procesverbeteringen.

Sales support & orderverwerking

• Verwerken van bestellingen via EDI, SAP, e-mail en telefoon.
• Ondersteunen van enkele grote klanten en key accounts.
• Beheer van klant- en artikelgegevens in SAP.
• Opvolgen van transporten en leveringen met logistieke partners.
• Opstellen van offertes, rapportages en omzetoverzichten.
• Fungeren als back-up binnen het sales support team.

Office support

• Contact onderhouden met externe leveranciers en facilitaire partners.
• Beheer van kantoor- en verbruiksmaterialen.