Functieomschrijving

Voor een stabiele speler binnen de farmaceutische sector, gevestigd in de regio Diegem, zijn we op zoek naar een Administratief Compliance Assistant. Ben je administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit het ondersteunen van interne processen? Dan kom je terecht in een boeiende functie binnen een professioneel bedrijf waar samenwerking, kwaliteit en een aangename werksfeer centraal staan.

Jouw takenpakket:

Als Administratief Compliance Assistant zorg je ervoor dat alle administratieve processen rond compliance correct, volledig en tijdig worden opgevolgd. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne afdelingen en waakt erover dat dossiers steeds voldoen aan de geldende richtlijnen.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert en volgt compliance dossiers administratief van A tot Z op.
• Je controleert documenten en dossiers zorgvuldig op volledigheid, juistheid en naleving van de interne procedures.
• Je zorgt voor een correcte digitale verwerking, registratie en archivering van alle dossiers in het interne systeem.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met administratieve vragen rond compliance en biedt hen de nodige ondersteuning.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne teams, waaronder Sales & Marketing, het medische departement en de Compliance-afdeling.
• Na een grondige inwerkperiode word je de interne expert van het systeem en geef je opleiding aan nieuwe collega's over de administratieve processen en het gebruik van de applicatie.
• Je denkt actief mee na over een efficiënte administratieve werking en signaleert mogelijke verbeteringen.