Vind een job
admin support (sales, logistics & accounting)
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als administratieve medewerker ondersteun je onze intern commercieel en logistieke medewerker en zal je ook betrokkken zijn bij voorbereidende taken in de boekhouding. Onze klanten en leveranciers zijn veelal in Europa gevestigd, soms ook daarbuiten. Je werkt dus in een internationale context.
In de eerste tak (70%) van deze job gaat het onder meer over paklijsten opmaken en transporten opzetten, automatische verzending van verkoopfacturen en certificaten opvolgen, douanedocumenten controleren. In de tweede tak (30%) van deze job zal je bijvoorbeeld de binnenkomende leveranciersfacturen controleren, de betalingen van onze klanten opvolgen, betalingsbestanden opmaken. Een inhoudelijk veelzijdige job voor een administratieve duizendpoot met bewezen ervaring en bijzonder veel oog voor details.
Profiel
We zoeken iemand die zich snel kan inwerken. Als je de juiste ervaring kan voorleggen, dan is dit belangrijker dan je studieniveau.
Werkervaring in een internationale context geniet onze voorkeur.
Minimum 5 jaar gelijkaardige werkervaring.
Ben je iemand die problemen ziet en deze ook onmiddellijk aanpakt of bespreekt met de collega's?
Ervaring met werken in odoo én kluwer adsolut is een pluspunt. Kennis van de basisbeginselen van excel is een vereiste.
Een verzorgde communicatie (schriftelijk) is belangrijk.
Professionele vaardigheden
- De status van dossiers opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Informatiebeheer
- Elektronische archiefsystemen
- Digitalisering
Persoonlijke vaardigheden
- Overtuigen
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Betrouwbaarheid
- Resultaatgerichtheid
- Flexibiliteit
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Analyseren
- Kritisch denken
- Digitaal denken
- Plannen en organiseren
Aanbod
- we werken in een internationale context; onze klanten en leveranciers communiceren bijna uitsluitend via e-mail; er is vrijwel geen telefonische communicatie; je mailverkeer moet je dan ook nauwgezet opvolgen; een verzorgde, professionele en klantvriendelijke communicatiestijl is belangrijk; ervaring in het werken in een internationaal gericht bedrijf is een grote plus
- werkregime: bij voorkeur 4 uur per werkdag (van maandag tot en met vrijdag, voormiddag)
- je krijgt maaltijdcheques van 10 EUR
- je werkt in een kleine organisatie (team van 9) waarin beslissingen snel kunnen genomen worden
- je krijgt ook een fietsvergoeding
- de indiensttreding kan direct ingaan; je zal opgeleid worden in de job door je collega's
Plaats tewerkstelling
CONDAKO Neerveld 7 2550 KONTICH
Hoe solliciteren?
Meer info
motivatiebrief én CV; enkel via mail solliciteren
Contactpersoon
Mevr. Carla Dorssemont
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
