Vind een job
Teamleader administratie - Voltijds
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Onze klant startte ooit als een familiebedrijf en heeft de hoofdzetel in Luxemburg.
Ondertussen werken er al 3400 medewerkers verdeeld over 5 vestigingen (in België: Zeebrugge en Antwerpen).
Ze zijn actief In RORO (Roll On Roll Off) en hebben 21 eigen containerschepen.
In Zeebrugge verwerken ze wekelijks 2000 - 2500 ladingen.
De volledige operationele afhandeling gebeurd ter plaatse in Zeebrugge.
Ze vervoeren alles van droge voeding, dierenvoeding en shampoo's.
Jobomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Internationale omgeving met work-life balance
- Stuurt niet alleen mensen, je verbetert processen
- Allround takenpakket
Zo ziet je job er uit
- Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden
- Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, inkomende facturatie en uitgaande facturatie
- Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig
- Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team
- Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling
- Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
- Je hebt een bachelor in een economische richting of ervaring binnen een administratieve functie met ervaring in het aansturen van een team
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
- Je bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden
- Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen
- Je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Dit mag je verwachten:
- Je mag een marktconform loon verwachten
- Glijdende uren met een opstart mogelijkheid tussen 7u30 en 9u30
- Een 38 uren werkweek met aanvullend 6 ADV en 4 sectordagen
- Structureel thuiswerk is mogelijk na een inwerkperiode
- Je werkt in een 38-urenweek, aangevuld met 6 ADV-dagen
- Daarnaast heb je 4 sectordagen
- Je neemt je verlof op in samenspraak met je collega's
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8380 DUDZELE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74450713
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 25-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.