Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit en een passie voor dienstverlening? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze uitdaging als facility officer misschien wel iets voor jou.

Als facility officer speel je een centrale rol in het dagelijks beheer van de werkomgeving. Je zorgt ervoor dat medewerkers optimaal ondersteund worden en dat alle facilitaire processen vlot verlopen. Daarbij ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en externe partners en zorgt voor een vlotte opvolging van vragen en verzoeken.
• Je coördineert de dagelijkse facilitaire werking, waaronder de aansturing van technische medewerkers en het beheer van de helpdesk.
• Je waakt over de beschikbaarheid van kantoorbenodigdheden en volgt leveranciers op inzake kwaliteit, prijsafspraken en facturatie.
• Je ondersteunt bij documentbeheer, onboarding van nieuwe medewerkers en het creëren van een aangename en veilige werkomgeving.
• Je coördineert interne verhuisprojecten en kantoorinrichtingen.
• Je helpt bij de organisatie van evenementen en zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers en gasten.