Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker ondersteun je een departement bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en bent een belangrijke schakel binnen het team.

• Je verzorgt de dagelijkse administratieve ondersteuning van de afdeling
• Je bent mee verantwoordelijk voor het materiaalbeheer voor projecten met kranen
• Je houdt de uren bij van de mechaniekers
• Je controleert, verwerkt en archiveert documenten op een correcte manier
• Je plant vergaderingen en ondersteunt bij de organisatie van meetings en events
• Je stelt administratieve rapporten op
• Je volgt bestellingen op en doet de nodige facturatie
• Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve en organisatorische vragen
• Je zorgt voor een gestructureerde en nauwkeurige opvolging van dossiers en documenten