Vind een job
Planning- en communicatiemedewerker
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Gezondheids- en zorgmanagement
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als planning- en communicatiemedewerker vervul je een veelzijdige rol waarin personeelsplanning, HR-administratie en communicatie samenkomen. Je zorgt voor een vlotte personeelsplanning, ondersteunt de administratieve HR-processen en draagt bij aan een professionele interne en externe communicatie. Je werkt nauw samen met de diensthoofden, de loonadministratie en het coördinatieteam. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en organisatorisch talent vorm je een belangrijke schakel tussen de verschillende diensten en draag je dagelijks bij aan de continuïteit van een kwaliteitsvolle en goed georganiseerde zorg- en dienstverlening.
Profiel
- Je beschikt over een bachelor HR, zorgmanagement, medical management assistant of een gelijkwaardig diploma, of bent door ervaring gelijkgesteld.
- Ervaring met personeelsplanning binnen de zorgsector is een sterke meerwaarde.
- Je hebt kennis van de sociale wetgeving, arbeidswetgeving en de sectorale cao's of bent bereid je hierin snel in te werken.
- Je bent administratief sterk en werkt vlot met digitale toepassingen zoals Outlook, Excel, Powerpoint, Word, en nieuwe softwarepakketten.
Professionele vaardigheden
- Loonadministratie controleren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Personeelsadministratie uitvoeren
- Een personeelsplanning opmaken
- Planningstechnieken
Persoonlijke vaardigheden
- Commercieel inzicht
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Overtuigen
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Kritisch denken
- Analyseren
- Betrouwbaarheid
- Stressbestendigheid
- Flexibiliteit
- Zorgvuldigheid
- Initiatief
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
- Mediawijsheid
- Creativiteit
Aanbod
- Een uitdagende en afwisselende functie waarin planning, HR, administratie en communicatie samenkomen.
- Een contract van 80% (30,24 uur per week).
- Een vast uurrooster met glijdende daguren, zonder weekendwerk.
- Een functie waarin je via een vlotte personeelsorganisatie en een professionele communicatie een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit van onze zorgorganisatie.
- Verloning volgens de geldende IFIC-barema's, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een voordelenkaart, een gratis hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding, fietsvergoeding en fietsleasing.
Plaats tewerkstelling
W.Z.C. MARIATROON Zuidlaan 24 9200 DENDERMONDE
Hoe solliciteren?
Meer info
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd, planmatig en respecteert deadlines.
- Je bent discreet, neutraal, professioneel en betrouwbaar.
- Je staat in voor de opmaak, opvolging en optimalisatie van de personeelsplanning.
- Je bewaakt de bezetting en signaleert tijdig knelpunten aan de diensthoofden.
- Je zorgt voor een correcte verwerking van onder andere uurroosters, afwezigheden, verlof, meeruren en anomalieën.
- Je controleert de uurroosters ter voorbereiding van de loonverwerking en vormt de brug met de dienst loonadministratie.
- Je begeleidt de zelfroostering van de verschillende teams en ziet toe op de naleving van de arbeidswetgeving, de cao's en de interne afspraken.
- Je bent het aanspreekpunt voor vragen over uurroosters en het digitale planningspakket.
- Je beheert mee de website en sociale media en staat in voor de opmaak van vacatures en andere interne en externe communicatie.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 30 september 2026
Contactpersoon
Elke Blommaert
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74452254
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Online sinds: 25-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.