Functieomschrijving

Voor een bedrijf in de Haven van Antwerpen zijn we op zoek naar een administratief medewerker.

De functie omvat het beheren van facturen, het ondersteunen van de dagelijkse boekhoudactiviteiten en het afhandelen van diverse administratieve taken.

TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN

Het verwerken, betalen en controleren van inkomende en uitgaande facturen. Het ondersteunen van de boekhoudafdeling bij de dagelijkse boekhoudactiviteiten. Het assisteren bij het verwerken van financiële transacties en het bijhouden van nauwkeurige gegevens. Het afhandelen van algemene administratieve taken, waaronder documentatie, correspondentie en gegevensinvoer.

Het coördineren met interne afdelingen en externe belanghebbenden met betrekking tot financiële en administratieve zaken. Het bijhouden van georganiseerde financiële en administratieve gegevens in overeenstemming met het bedrijfsbeleid. Het assisteren bij het opstellen van financiële rapporten en ondersteunende documentatie voor audits.

Het zorgen voor een soepele kantoorwerking door het beheren van benodigdheden, de planning en andere kantoorgerelateerde taken. Het uitvoeren van overige administratieve taken zoals toegewezen. Het continu bijwerken van kennis en vaardigheden binnen het vakgebied.

Het te allen tijde respecteren en beschermen van de vertrouwelijkheid van het bedrijf en de klant. Het uitvoeren van overige taken zoals toegewezen, waarbij aanpassingsvermogen en een streven naar operationele excellentie worden getoond.