Functieomschrijving

Voor een internationale organisatie in Tervuren is Robert Half momenteel op zoek naar een HR Administrator (m/v/x) voor een opdracht tot eind september, met reële kans op verlenging.

Ben jij een ervaren administratieve professional met een eerste tot degelijke ervaring binnen HR? Werk je nauwkeurig, discreet en servicegericht? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.

Functie

Als HR Administrator (m/v/x) bied je allround administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling en zorg je voor een hoog niveau van interne dienstverlening aan medewerkers.

Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Director.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling;
• Je zorgt ervoor dat relevante databanken correct, volledig en up-to-date zijn.

Je ondersteunt het rekruteringsproces op administratief en logistiek vlak:

• uitsturen van uitnodigingen;
• inplannen van interviews;
• verzorgen van de bijhorende administratieve opvolging;
• organiseren van praktische regelingen voor kandidaten, zoals hotelboekingen en reisplanning;
• onthaal en begeleiding van kandidaten op de dag van het interview;
• Je staat in voor administratieve ondersteuning binnen learning & development, waaronder een belangrijk luik data-input en opleidingsregistratie;
• Je behandelt HR-gerelateerde vragen van medewerkers op een professionele, klantgerichte en discrete manier, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je springt flexibel bij in andere administratieve HR-taken waar nodig.