Vind een job
Management assistant - Voltijds
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Bedrijfswagen
- Hecht team met humor en vrijdagapéro
- Direct impact op groei over meerdere vestigingen
Zo ziet je job er uit
Als management assistant werk je nauw samen met de zaakvoerder en ondersteun je de dagelijkse werking van de organisatie.
- Je stemt af met de directie en denkt mee over de dagelijkse werking en de verdere groei van de organisatie.
- Je onderhoudt contact met de verschillende vestigingen en signaleert opportuniteiten en knelpunten.
- Je helpt processen optimaliseren en uniformiseren over de verschillende kantoren heen.
- Je ondersteunt teams, stimuleert de samenwerking en fungeert als klankbord voor collega’s en management.
- Je bent regelmatig aanwezig in de vestigingen in Gent, Kortrijk en Brussel.
- Je denkt mee over commerciële groei, de organisatie en de verdere optimalisatie van de werking.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor deze rol gelden de volgende instapvereisten.
- Je beschikt over een bachelordiploma.
- Je hebt relevante ervaring in operations, managementondersteuning of een coördinerende functie. Ervaring binnen een grotere organisatie of structuur is een plus.
- Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.
- Je communiceert sterk, werkt diplomatisch en denkt oplossingsgericht. Je kan daarnaast mensen motiveren en begeleiden.
- Ervaring in de vastgoedsector is niet vereist. Affiniteit met de sector en de bereidheid om je hierin te verdiepen volstaan.
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Zo ziet je pakket eruit:
- Marktconform loon
- Je krijgt een bedrijfswagen (tesla) die je ook voor privé-verplaatsingen mag gebruiken
- Je rijdt zonder kosten dankzij je laad- of tankkaart
- Je krijgt een laptop voor je job die je ook thuis kan gebruiken
- Je krijgt een GSM van het werk
Je hebt recht op 20 wettelijke verlofdagen.
Je plant je verlof in samenspraak met je collega’s.
Plaats tewerkstelling
8200 SINT-ANDRIES
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Sharon De Backer
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 564632
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74452732
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 25-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.