Functieomschrijving

Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) regio Meulebeke.

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag nauwkeurig werkt en energie haalt uit het opvolgen van dossiers? Wil je terechtkomen in een groeiend familiebedrijf waar samenwerking, initiatief en een no-nonsense aanpak centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou!

Onze klant is een financieel gezond en sterk groeiend bedrijf in de regio Meulebeke. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar collega's elkaar ondersteunen, waar ruimte is voor eigen initiatief en waar voortdurend wordt geïnvesteerd in zowel mensen als de werkplek. 🤝

Takenpakket

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van diverse dossiers binnen de recyclageactiviteiten. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct verwerkt worden en ondersteunt mee de dagelijkse werking van het team.

Je staat onder meer in voor:

• Het administratief beheren en opvolgen van dossiers van aanvraag tot afronding.
• Het verzamelen, controleren en verwerken van documenten en registraties volgens de geldende procedures.
• Het voorbereiden en opvolgen van controles, inspecties en kwaliteitsdossiers.
• Het inplannen en administratief coördineren van staalnames, analyses en externe controles.
• Het verwerken van gegevens in verschillende registratiesystemen en Excel-overzichten.
• Het opvolgen van administratieve verplichtingen rond afval-, grond- en recyclagestromen.
• Het voorbereiden en indienen van periodieke aangiftes en rapporteringen.
• Het onderhouden van nauw contact met collega's op de site om informatie correct af te stemmen.
• Het meedenken over verbeteringen om administratieve processen efficiënter te laten verlopen.