Vind een job
Management assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Ben je op zoek naar een toffe werkervaring als management assistant?
Wil je graag onmiddellijk opstarten?
Dit kan!
Een bedrijf in Rotselaar is op zoek naar een management assistant die het aanspreekpunt wil zijn voor de klanten en de collega's.
Je zorgt voor een professioneel en warm onthaal, ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en biedt administratieve ondersteuning aan de directie en verschillende interne afdelingen. Geen dag is helemaal hetzelfde: van het ontvangen van bezoekers tot het opvolgen van bestellingen, facturen, vergaderingen en facilitaire interventies.
- Enkelen van jouw verantwoordelijkheden
- verzorgen van een professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers en medewerkers.
- Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoons.
- Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post.
- Opvolgen van bestellingen en voorraad van kantoormateriaal.
- Beheer van UPS-zendingen.
- Ondersteuning van de bestuurder & vergaderingen
- Boeken en opvolgen van vluchten, hotels, treinreizen en meerdaagse meetings of events.
- Voorbereiden en vertalen van documenten en communicatie voor de directie.
- Administratieve ondersteuning
Profiel
Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je kan vlot communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
Je kan goed prioriteiten stellen en houdt ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen.
Je hebt een goede kennis van MS Office en bent bereid om met verschillende systemen, waaronder SAP, te werken.
Je hebt een goede talenkennis en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands (kennis van het Frans is een pluspunt).
Je bent een echte organisator die ervoor zorgt dat zaken niet blijven liggen.
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Administratieve dossiers samenstellen
- De doorstroming van informatie verzekeren
Aanbod
Een toffe werkervaring om bij op jouw cv te noteren!
Centjes! Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.
werkuren: 8.30u tot 16.30u
In principe tot eind september
Een interimcontract van minstens 1 maand, met een zo snel mogelijke opstart.
bofrost*-tegoedbon per gewerkte dag
20% personeelskochting
Woon-werkvergoeding
Interesse? Reageer via de link of stuur jouw cv naar actief.aarschot@actief.be
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
3110 ROTSELAAR
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74453062
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 25-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.