Functieomschrijving

Voor een technologisch bedrijf in volle groei zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Aankoop (m/v/x).

Je komt terecht binnen een ervaren aankoopteam en zorgt ervoor dat bestellingen, leveringen en administratieve opvolging vlot verlopen.

Ben jij nauwkeurig, communicatief en hou je ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging!

Jouw functie

Als Administratief Medewerker Aankoop vorm je een belangrijke schakel tussen de aankoopafdeling, leveranciers en de interne administratie.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je volgt bestellingen en levertermijnen nauwgezet op.
• Je verwerkt orderbevestigingen en andere aankoopdocumenten in het interne ERP-systeem.
• Je onderzoekt en behandelt afwijkingen tussen facturen en bestellingen en zoekt hiervoor samen met de betrokken collega's naar een oplossing.
• Je onderhoudt contact met leveranciers over retourzendingen en volgt het volledige proces op tot de correcte creditnota ontvangen is.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers voor de dagelijkse opvolging van bestellingen en administratieve vragen.
• Je ondersteunt de aankoopafdeling bij diverse administratieve taken wanneer collega's afwezig zijn.
• Je werkt nauw samen met aankoop, administratie en boekhouding om ervoor te zorgen dat alles correct en tijdig wordt opgevolgd.

Je start met een grondige opleiding en begeleiding. Eens je goed ingewerkt bent, krijg je de nodige zelfstandigheid om je eigen verantwoordelijkheden op te nemen.