Functieomschrijving

Wij op zoek naar een gecontracteerde Project Controls Lead / Senior Scheduler. De primaire focus ligt op de ontwikkeling, integratie, het onderhoud en de analyse van
projectplanningen. De opdracht ondersteunt initieel een huidige portfolio van circa EUR 25 miljoen. De rol moet tevens het fundament voor projectbeheersing (project controls) voorbereiden
voor de aankomende grote projecten. De functie is hands-on en combineert gedetailleerd planningswerk met coördinatie op portfolioniveau en managementrapportage.

Het transparant, voorspelbaar en besluitvormingsgericht maken van plannings- en kostenprestaties op portfolio- en projectniveau (over engineering, inkoop, constructie en inbedrijfstelling). De functie biedt vroegtijdige waarschuwingen voor risico's, zet een schaalbare projectbeheersingsaanpak op en vertaalt data naar actiegerichte rapportages voor het management.

Planning en scheduling:

• Ontwikkelen en onderhouden van geïntegreerde Level 1, 2 en 3 planningen (inclusief mijlpalen, logica, afhankelijkheden, raakvlakken en het kritieke pad)
• Integreren van input van interne stakeholders, leveranciers en aannemers, en deze input uitdagen op volledigheid, realisme en logica
• Opstellen van planningsbaselines conform de scope en projectfase, en ondersteunen van de fasepoortplanning (van vroege ontwikkeling tot inbedrijfstelling)
• Uitvoeren van kritiekepad-, float-, vertragings-, trend- en scenarioanalyses
• Opstellen van look-ahead planningen om knelpunten, middelenconflicten en keteneffecten tijdig te signaleren
• Consolideren van individuele projectplanningen naar een overzicht op portfolioniveau

Cost control en geïntegreerde projectbeheersing:

• Opzetten en onderhouden van een praktische kostenbeheersingsstructuur, afgestemd op de WBS en budgetten
• Bewaken van verplichtingen, werkelijke kosten, prognoses, estimate to complete en estimate at completion
• Analyseren van baseline-afwijkingen, kostentrends, scope-impact en prognoserisico's
• Ondersteunen van maandelijkse kosten- en prognosebeoordelingen met Project Managers en Finance
• Verbinden van voortgang, kosten, risico's en wijzigingen tot één integraal projectbeheersingsbeeld
• Ondersteunen van cashflowprognoses, wijzigingsbeheer (change control) en contingencybeheer
• Borgen van datakwaliteit, consistente definities, cut-off dates en rapportagelogica

Rapportage, governance en coördinatie:

• Opstellen van beknopte voortgangs- en projectbeheersingsrapporten voor Project Managers, portfolioreviews en stuurgroepen.
• Definiëren van een passend rapportageritme en ontwikkelen van doelmatige dashboards/sjablonen zonder administratieve overlast
• Faciliteer plannings- en beheersingsbeoordelingen en opvolgen van acties
• Aanspreekpunt zijn voor planningsintegratie en (afhankelijk van ervaring) kostenbeheersing
• Coachen van projectmedewerkers en aannemers bij het tijdig en traceerbaar aanleveren van betrouwbare data