Functieomschrijving

Interim administratief medewerker schoolsecretariaat (vervangingsopdracht 6 weken)

Voor één van de scholen binnen onze scholengemeenschap zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor een vervangingsopdracht van 6 weken.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is ervaring binnen een schoolsecretariaat een absolute vereiste. De volledige taakomschrijving is terug te vinden in de bijgevoegde vacature.

Daarnaast beschikken kandidaten bij voorkeur over volgende competenties en vaardigheden:

• Grondige kennis van Informat en Exact.
• Correcte en efficiënte opvolging van e-mails, telefonische contacten en briefwisseling.
• Opvolging van openstaande schoolfacturen en rekeningen.
• Vlotte en professionele communicatie met ouders, leerlingen, leerkrachten en externe partners.
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, ...).
• Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkhouding.
• Discreet en integer omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.

Ben je administratief sterk, communicatief vaardig en heb je ervaring binnen een schoolomgeving? Dan ontvangen wij graag jouw kandidatuur.