Functieomschrijving

Technologie verandert snel. Ook als lokaal bestuur willen we blijven evolueren. Zie jij kansen in nieuwe technologieën, artificiële intelligentie, data en digitale dienstverlening? Wil jij Stad Zottegem begeleiden in de digitale transformatie en tegelijk zorgen voor draagvlak, samenwerking en innovatie? Dan is deze functie iets voor jou.

Jouw functie:

Als Expert Digitale Strategie geef je mee richting aan de digitale toekomst van Stad Zottegem. Je helpt de digitale visie van Stad Zottegem vorm te geven en vertaalt de digitale roadmap naar concrete en haalbare projecten die onze dienstverlening en interne werking versterken.

Geen enkele dag is hier hetzelfde. Jouw taken zullen onder meer bestaan uit:   

• Strategische keuzes voorbereiden: je helpt de digitale visie van Stad Zottegem vorm te geven en vertaalt de digitale roadmap en beleidsdoelstellingen naar duidelijke prioriteiten en haalbare digitaliseringsprojecten. Je houdt daarbij rekening met de beschikbare middelen, de capaciteit en de veranderkracht van de organisatie.
• De digitale roadmap realiseren: je werkt samen met de externe partner die onze digitale roadmap momenteel uitwerkt. Je beoordeelt en verrijkt de aanbevelingen vanuit de organisatie, vertaalt ze naar een haalbare uitvoeringsplanning en bewaakt nadien de voortgang en samenhang. Je helpt daarbij om de strategie te verankeren, te vertalen, uit te voeren, én ze actueel te houden.
• Portfolio en prioriteiten beheren: je brengt digitale initiatieven, toepassingen, contracten en investeringsnoden samen in één overzicht. Je helpt management en bestuur om prioriteiten te bepalen op basis van meerwaarde, haalbaarheid, risico’s, beschikbare capaciteit en de veranderkracht van de organisatie.
• IT-contracten en budgetten beheren: je beheert en volgt, samen met aankoop, financiën en IT, de IT-contracten en bijbehorende budgetten op. Je bewaakt looptijden, afspraken, prestaties, licenties, kosten en tijdige verlengingen of heraanbestedingen.
• Processen en het applicatielandschap analyseren en optimaliseren: je analyseert bedrijfsprocessen en behoeften, maakt businessanalyses en onderzoekt hoe digitale technologieën kunnen bijdragen aan een efficiëntere en betere werking en dienstverlening. Je evalueert samen met de diensten het bestaande applicatielandschap en onderzoekt waar toepassingen, licenties, contracten of functionaliteiten beter kunnen worden benut, geïntegreerd of afgebouwd.
• Projecten in beweging brengen: je initieert en begeleidt organisatiebrede digitaliseringsprojecten. Je neemt hierbij de regie, en waar passend de projectleiding op en bewaakt planning, budget, kwaliteit, risico's en resultaten. Je coördineert projecten en volgt de daaruit voortvloeiende acties op, in samenwerking met andere experten en het IT-team.
• Kansen zien in technologie: je volgt ontwikkelingen zoals artificiële intelligentie, data, automatisering en e-government op en onderzoekt hoe ze een meerwaarde kunnen betekenen voor onze organisatie.
• Data optimaal benutten: je ziet toe op het optimale en verantwoorde gebruik en hergebruik van data binnen de organisatie en stimuleert een meer datagedreven werking.
• Verandermanagement vanuit verbinden en adviseren: je brengt diensten, partners en leveranciers samen, deelt je expertise en adviseert management en bestuur over digitale investeringen, innovatieve oplossingen en strategische keuzes. Je creëert hierbij draagvlak voor digitale transformatie, stimuleert samenwerking en helpt medewerkers en leidinggevenden om nieuwe manieren van werken te omarmen.