Vind een job
Administratief Projectmedewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij organisatorisch sterk en heb je interesse in projecten en werfopvolging? In deze veelzijdige functie ondersteun je projectverantwoordelijken bij de dagelijkse opvolging van werven en krijg je de kans om door te groeien naar een meer verantwoordelijke projectfunctie.
Jouw taken
Je verzorgt de administratieve opstart en opvolging van opdrachten, contracten en projectdossiers.
Je bereidt projectdocumenten voor, zoals contracten, dienstbevelen, eindafrekeningen en opleveringsdocumenten.
Je vraagt prijzen op, verwerkt bestellingen en volgt administratieve dossiers en verzekeringen op.
Je ondersteunt de praktische organisatie van werven, waaronder materiaal, nutsvoorzieningen, toegangen en afvalbeheer.
Je volgt veiligheidsdocumentatie en -dossiers administratief op.
Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen interne en externe betrokkenen.
Je verzorgt het telefonisch onthaal en de briefwisseling.
Profiel
Je hebt een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur technisch of bouwkundig, of gelijkwaardige ervaring.
Je bent een starter of hebt een eerste relevante ervaring en wilt doorgroeien binnen project- en werfopvolging.
Je bent organisatorisch, nauwkeurig en kan meerdere dossiers en deadlines opvolgen.
Je communiceert vlot en werkt zowel zelfstandig als in team.
Je bent proactief, leergierig en neemt initiatief.
Je hebt een goede kennis van MS Office.
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans, kennis van Engels is een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten digitaliseren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Een voltijds contract met een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring.
Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
Een sterke leeromgeving en reële doorgroeimogelijkheden.
Een moderne, gedigitaliseerde werkomgeving.
Gevarieerde projecten en een afwisselende werkplek: 2 dagen per week in Kortrijk en 3 dagen per week in Neuville-en-Ferrain.
Plaats tewerkstelling
8500 KORTRIJK
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Julie Stremersch
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-CCCG0N0S-VDAB-BE-250815
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74454177
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 25-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
