Functieomschrijving

Ben jij een ervaren payrollprofessional met een sterke interesse in rekrutering? Werk je nauwkeurig, discreet en graag met mensen? Dan ben jij misschien de versterking die wij zoeken. Voor een groeiend en zelfstandig bouwbedrijf, gespecialiseerd in bouwmaterialen en technische isolatie, met arbeiders en bedienden verspreid over meerdere filialen en een hoofdzetel in België, zijn wij op zoek naar een Payroll & Recruitment Officer te Asse/Zellik.

Jouw takenpakket

Als Payroll & Recruitment Officer vorm je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je werkt nauw samen met de HR Manager en rapporteert rechtstreeks aan haar. Je functie bestaat ongeveer voor de helft uit payroll en voor de helft uit rekruteringsondersteuning.

Payroll

Je staat in voor de volledige payrollverwerking van arbeiders en bedienden:

• Verwerken van de maandelijkse loonberekening voor arbeiders binnen PC 124 en bedienden binnen PC 200 in eBlox.
• Opvolgen van aanwezigheden, afwezigheden, ziekte, arbeidsongevallen en tijdskrediet via Syntegro.
• Beheren van maaltijdcheques, onkostenvergoedingen en andere personeelsvoordelen.
• Uitvoeren van Dimona-aangiften.
• Opstellen en opvolgen van sociale documenten, zoals C4’s en vakantieattesten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat en de sociale inspectie.
• Opvolgen van de specifieke sectorale regelgeving binnen PC 124 en PC 200.
• Opstellen en opvolgen van individuele arbeidsovereenkomsten en contractuele aanvullingen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over loon, voordelen en sociale rechten.

Rekruteringsondersteuning

Daarnaast ondersteun je de HR Manager bij het volledige rekruteringsproces:

• Publiceren van vacatures via relevante kanalen.
• Screenen van kandidaten en uitvoeren van een eerste selectie op basis van cv’s.
• Plannen en coördineren van sollicitatiegesprekken.
• Opvolgen van kandidaten en verzorgen van de communicatie tijdens het selectieproces.
• Voorbereiden en administratief opvolgen van de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Onderhouden van contacten met interimkantoren en andere externe partners.