Functieomschrijving

Als Af- en oplevercoördinator speel je een centrale rol in het organiseren, ondersteunen en verder ontwikkelen van het af- en opleverproces binnen een grootschalig infrastructuurproject in Antwerpen. Je zorgt ervoor dat de verschillende projectteams op een uniforme en gestructureerde manier werken aan kwalitatieve afleverdossiers, opleverdossiers en inbezitnamedossiers.

Je bent het aanspreekpunt en de adviseur voor de projectteams en ondersteunt hen bij de toepassing van processen, systemen en contractuele vereisten rond af- en oplevering. Daarbij werk je nauw samen met verschillende disciplines, zoals Systems Engineering, BIM, documentbeheer en assetmanagement.

Jouw verantwoordelijkheden als Af- en oplevercoördinator:

• Je adviseert, ondersteunt en begeleidt de verschillende projectteams bij de toepassing van het af- en opleverproces.
• Je werkt het deelmanagementplan voor af- en oplevering uit, implementeert het en bewaakt de correcte toepassing ervan.
• Je ondersteunt bij het organiseren en geven van opleidingen rond af- en oplevering.
• Je signaleert verbeterkansen en knelpunten binnen processen, systemen en werkwijzen.
• Je ontwikkelt samen met Systems Engineering en BIM richtlijnen voor objectdecompositie.
• Je ondersteunt projectteams bij de voorbereiding en indiening van Systems Engineering-pakketten.
• Je zorgt voor een goede afstemming tussen af- en opleverinformatie, BIM, documentbeheer en assetmanagement.
• Je bewaakt de kwaliteit, toegankelijkheid, volledigheid en herbruikbaarheid van opleverinformatie.
• Je ondersteunt de projectteams bij het samenstellen van afleverdossiers, opleverdossiers en inbezitnamedossiers.
• Je stimuleert kennisdeling en uniforme werkwijzen binnen de organisatie.
• Je vormt de brug tussen de projectorganisatie en de opdrachtgever.
• Je identificeert risico’s en verbeterpunten en escaleert deze wanneer nodig.
• Je bewaakt de naleving van de contractuele vereisten rond af- en oplevering.