Functieomschrijving

Bediende Douane & Expeditie

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Als bediende douane en expeditie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en operationele afhandeling van douanedocumenten. Je speelt een sleutelrol in het vlot laten verlopen van import-, export- en transitstromen via verschillende transportmodi (schip, barge, trein en truck), inclusief de organisatie van vervolgtransporten.

• Opstellen, controleren en verwerken van douanedocumenten
• Administratieve opvolging en communicatie met klanten en interne diensten
• Opmaken, beheren en afsluiten van douanedossiers
• Inplannen en coördineren van transport voor eindklanten
• Voorbereiden van operationele werkzaamheden voor de komende dagen
• Proactief anticiperen op en oplossen van operationele uitdagingen
• Coördinatie met interne en externe partijen voor het blokkeren en vrijgeven van goederen

• Actief bijdragen aan een veilige werkomgeving voor jezelf en collega’s
• Naleven van alle veiligheidsvoorschriften (incl. dragen van PPE op terminals)
• Veiligheid steeds centraal stellen bij operationele beslissingen

• Zorgen voor duidelijke, vlotte en professionele communicatie (mondeling en schriftelijk)
• Proactieve afstemming met interne afdelingen en leidinggevenden
• Tijdige en klantgerichte communicatie naar klanten

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht werken
• Inzicht tonen in jouw rol binnen het grotere logistieke proces
• Initiatief nemen voor procesverbeteringen
• Actief meewerken aan efficiëntie- en optimalisatieprojecten

• Talen:
  • Nederlands (vloeiend)
  • Engels (goede kennis, zowel gesproken als geschreven)
  • Extra talen zijn een plus
• IT:
  • Goede kennis van MS Office (Excel, Outlook)
  • Vlot werken met diverse IT-systemen
  • Bereidheid om bedrijfsspecifieke software aan te leren
  • Ervaring met douanesoftware is een plus
• Douanekennis:
  • Opleiding in douane of gelijkwaardige ervaring
  • Kennis van AEO, CBAM, FAVV en quota is een sterke troef
• Achtergrond
  • Ervaring in de logistieke sector als douanedeclarant
  • Ervaring in regio Gent is een plus
  • In het bezit van een rijbewijs
  • Blanco bewijs van goed gedrag en zeden

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamische logistieke omgeving
• Een stabiele job met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
• Mogelijkheden tot opleiding en verdere ontwikkeling binnen douane en expeditie
• Werken in een professionele en collegiale werksfeer
• Marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Kans om ervaring op te bouwen in internationale logistieke processen
• Werkzekerheid binnen een groeiende sector