Vind een job
Parttime Management assistant - Berchem
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze cliënt is een gerenommeerde en marktleidende dienstverlener met verschillende vestigingen in België. Vanuit een sterke expertise ondersteunt de organisatie zowel nationale als internationale klanten en staat ze bekend om haar kwalitatieve dienstverlening, professionele aanpak en mensgerichte bedrijfscultuur.
Ondanks haar gevestigde reputatie behoudt onze cliënt een warme en collegiale werkomgeving waar samenwerking, respect en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een moderne en flexibele organisatie.
Jobomschrijving
- Beheren van agenda's en opvolgen van deadlines voor meerdere collega's.
- Verwerken en opvolgen van interne en externe correspondentie.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten via telefoon en e-mail.
- Opstellen, nalezen en vormgeven van documenten, presentaties en andere professionele communicatie.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, opleidingen, webinars en evenementen.
- Up-to-date houden van administratieve en digitale dossiers.
- Ondersteunen bij facturatie, onkostennota's en tijdsregistratie.
- Beheren van cliëntendossiers van opstart tot afsluiting.
- Verwerken en onderhouden van gegevens in de CRM-database.
- Voorbereiden van standaarddocumenten en administratieve procedures.
- Registreren en opvolgen van belangrijke deadlines via interne systemen.
- Actief bijdragen aan een efficiënte en kwalitatieve administratieve ondersteuning van het team.
Profiel
- Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma.
- Je bent organisatorisch sterk en bewaart gemakkelijk het overzicht, ook bij meerdere prioriteiten.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je bent communicatief, klantgericht en service-minded.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je professioneel uitdrukken in het Frans en/of Engels.
- Je bent een echte teamplayer, maar werkt ook zelfstandig en proactief.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
- Deeltijdse tewerkstelling van 19 of 22 uur per week.
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een stabiele en gerenommeerde organisatie.
- Moderne kantoren in een vlot bereikbare omgeving in Berchem.
- Mogelijkheid tot telewerk na een succesvolle inwerkperiode.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Een collegiaal team waar open communicatie en samenwerking centraal staan.
- Ruimte voor initiatief, persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
- Een warme bedrijfscultuur waar prestaties en plezier hand in hand gaan.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2600 BERCHEM
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74457447
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 26-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
