Functieomschrijving

Functie

Voor een innovatief en groeiend bedrijf in Wijnegem (denk aan een omgeving met hoofdontwerpers en architecten) zoeken we een hands-on collega die dossiers van A tot Z in goede banen leidt.

Wat zijn jouw taken?

• Internationaal Transport & Douane: Je maakt transportoffertes, kent opdrachten toe aan transporteurs en onderhandelt over internationale contracten. Je zorgt voor een vlekkeloze opvolging van de 'Bond'-stroom en de douaneactiviteiten conform de AEO-regelgeving.
• Dossierbeheer & Facturatie: Je kijkt transportfacturen na, keurt ze goed en staat in voor het debiteurenbeheer (opvolging van facturatie en betalingen).
• Team Support: Samen met je collega's van de verkoopadministratie ondersteun je het aankoop- en verkoopproces. Je plaatst bestellingen, volgt de productie in interne/externe ateliers op en bereidt opleveringen voor.
• Kennisdeling & Optimalisatie: Je denkt proactief mee over de optimalisatie van het internationaal transport en deelt jouw expertise met collega’s binnen de organisatie.
• Helicopterview: Je signaleert proactief problemen die de planning in het gedrang kunnen brengen en stuurt bij waar nodig.

• Je hebt een sterke expertise in internationaal transport en bent vertrouwd met douaneformaliteiten (kennis van AEO-regelgeving is een grote troef!).
• Naast Nederlands spreek je ook Frans en Engels.
• Je bent administratief nauwkeurig, organisatorisch sterk en kan vlot schakelen tussen verschillende prioriteiten en deadlines.
• Je bent communicatief vaardig en blinkt uit in het onderhouden van contacten met internationale transporteurs en interne stakeholders (architecten, ontwerpers, aankoop).
• Je denkt oplossingsgericht: zie je een kink in de kabel bij de planning? Dan grijp je meteen in.

• Een boeiende, voltijdse functie met veel verantwoordelijkheid binnen een creatieve en professionele omgeving.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (afhankelijk van jouw ervaring).
• Een warm team van collega's waar initiatief en expertise écht worden gewaardeerd.