Vind een job
Sales Support medewerker (NL/FR)
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Versterk ons Team!
Bij Horeca Totaal helpen we onze klanten dagelijks met professionele oplossingen voor commerciële ketens, institutionele klanten in onderwijs, zorgsector en horeca. Om ons team verder te versterken, zijn we op zoek naar een administratieve topper die vorm geeft aan dossiers, offertes en gegevensbeheer.
Ben jij nauwkeurig, sterk in Excel en hou je ervan om administratieve processen vlekkeloos te laten verlopen? Dan maken we graag kennis met jou.
Profiel
Als administratief medewerker ondersteun je het offerteteam bij de dagelijkse opvolging van dossiers. Je zorgt ervoor dat alle administratieve gegevens correct verwerkt worden en bent een belangrijke steun voor onze accountmanagers.
Jouw taken
Administratieve ondersteuning
Opmaak en opvolging van offertes, bestelbonnen en dossiers.
Verwerken en onderhouden van klant-, leveranciers- en productgegevens.
Opstellen van rapportages
Beheer van prijs- en artikelinformatie.
Opvolgen en verwerken van indexaties volgens de afspraken
Controle van administratieve documenten en facturatiegegevens.
Ondersteuning bij aanbestedingen en commerciële tenders.
Meehelpen aan het optimaliseren van administratieve processen.
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Vergoeding:min. 2800 - max. 3800 euro bruto per maand
Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie.
Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
Je werkt zeer nauwkeurig en georganiseerd.
Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Excel en Office 365.
Je bent analytisch ingesteld en werkt graag met data.
Je bent communicatief sterk en schakelt vlot tussen verschillende taken.
Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamspeler.
Productkennis binnen de voedingssector is een pluspunt.
Kennis van aanbestedingen en overheidsopdrachten is een sterke troef.
HORECA TOTAAL BRUGGE
Plaats tewerkstelling
8000 BRUGGE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74458106
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 26-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.