Functieomschrijving

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je combineert financiële administratie, HR-ondersteuning, office management en facilitaire opvolging in een veelzijdige rol. Solliciteer snel op deze job in Wijnegem!

• Je beheert de volledige financiële administratie, van facturatie en betalingen tot debiteurenopvolging. Je hebt contacten met banken en de externe boekhouder, en de voorbereiding van rapporteringen.
• Je ondersteunt de HR-processen van A tot Z, waaronder personeelsadministratie, loonvoorbereiding, contacten met het sociaal secretariaat, evaluatiegesprekken en opleidingsinitiatieven.
• Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking door bezoekers te ontvangen en telefonie op te volgen. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan het management en fungeer je als aanspreekpunt voor collega's.
• Je volgt verzekeringsdossiers, leasing- en leverancierscontracten nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking hiervan.
• Je draagt bij aan een aangename en goed georganiseerde werkomgeving door facilitaire zaken, reservaties en interne evenementen te coördineren. Je denkt actief mee denken over digitalisering en procesoptimalisaties.