Vind een job
Management Assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Medium)
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Medium)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Management Assistant in Antwerpen sta je in voor de administratieve opvolging en ondersteuning van de advocaten. Samen met jouw collega's sta je in voor het onthaal en een vlekkeloze organisatie van het secretariaat. Solliciteer snel op deze job!
Jouw takenpakket bestaat uit het volgende:
- Je staat grotendeels in voor de opmaak, structurering, opvolging en het beheer van juridische dossiers.
- Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van de advocaten. Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande post.
- Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
- Je staat in voor de goede werking van het economaat en de kantoorfaciliteiten.
- Je geeft ondersteuning bij de organisatie van evenementen. Je bent de back-up van je collega's Management Assistants tijdens hun afwezigheid.
Profiel
Wat zoeken wij in deze Management Assistant?
- Je hebt een bachelordiploma op zak. Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een administrateve, ondersteunende of gelijkaardige rol.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is mooi meegenomen, maar tweetaligheid is geen vereiste.
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail, dit is een must voor de job.
- Je bent servicegericht en haalt voldoening uit het ontzorgen en ondersteunen van anderen.
- Ervaring met juridische dossiers of een juridische werkomgeving is een pluspunt, maar geen absolute vereiste
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- De parameters in een boekhoudpakket actualiseren en optimaliseren
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
Aanbod
What's in it for you als Management Assistant?
- Je komt terecht binnen een dynamisch, middelgroot advocatenkantoor.
- Met een team van 5 collega's ondersteun je de advocaten en verzorg je de werking van het kantoor.
- Je krijgt de kans om zelf initiatieven en verantwoordelijkheden op te nemen.
- Het gaat om een voltijdse vaste job, 39u/week.
- Je salaris wordt aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen.
- Er zijn geen glijdende uren en geen home office voorzien door het fysieke onthaal.
Plaats tewerkstelling
2018 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Antwerpen
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2027479_NL-VDAB-BE-260809
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74458870
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 26-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
