Functieomschrijving

Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die alles achter de schermen doet draaien. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, externe contacten en collega’s. Je beheert de telefooncentrale, de algemene mailbox en zorgt ervoor dat het kantoor altijd netjes en georganiseerd is. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve taken en ben je betrokken bij het organiseren van reizen en het indienen van subsidieaanvragen.

Een typische dag start met het ontvangen van bezoekers en het in orde brengen van de vergaderzalen. Je checkt de mailbox, volgt administratieve dossiers op en houdt gegevens up-to-date. Je plant reizen, bestelt kantoormateriaal en ondersteunt collega’s waar nodig. Je werkt nauw samen met het management en houdt altijd een oog op mogelijke verbeteringen in het dagelijkse proces. Discretie en professionaliteit zijn voor jou vanzelfsprekend, zeker bij het behandelen van vertrouwelijke informatie.

Zie je jezelf als de persoon die graag structuur brengt, processen wil optimaliseren en het verschil maakt binnen een team? Grijp dan nu je kans en solliciteer voor deze gevarieerde functie!