Functieomschrijving

Je komt terecht in een kleine organisatie.

Jouw takenpakket

Als allround Office Assisntant ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je combineert financiële administratie, HR-ondersteuning, office management en facilitaire opvolging in een veelzijdige rol. Dankzij jouw organisatietalent en nauwkeurige aanpak verlopen de dagelijkse processen efficiënt en professioneel.

• Je beheert de volledige financiële administratie, van facturatie en betalingen tot debiteurenopvolging, contacten met banken en de externe boekhouder, en de voorbereiding van rapporteringen.
• Je ondersteunt de HR-processen van A tot Z, waaronder personeelsadministratie, loonvoorbereiding, contacten met het sociaal secretariaat, evaluatiegesprekken en opleidingsinitiatieven.
• Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking door bezoekers te ontvangen, telefonie op te volgen, administratieve ondersteuning te bieden aan het management en als aanspreekpunt te fungeren voor collega's.
• Je volgt verzekeringsdossiers, leasing- en leverancierscontracten nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking hiervan.
• Je draagt bij aan een aangename en goed georganiseerde werkomgeving door facilitaire zaken, reservaties en interne evenementen te coördineren én actief mee te denken over digitalisering en procesoptimalisaties.