Vind een job
Backoffice Medewerker Zorgwinkel - tijdelijk
Helan Onafhankelijk Ziekenfonds voor een job in WILRIJK
vandaag
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Basis)
- Engels (Basis)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Backoffice Medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket waarin structuur, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan:
- Formuleren van gepaste adviezen en oplossingen naar (interne en externe) klanten en leveranciers
- Beheren van het productgamma, zodat de gegevens ten alle tijde volledig en correct zijn
- Uitvoeren van een efficiënt voorraadbeheer Zorgwinkel, zodat er een optimale stockagecapaciteit is en waarbij stockbreuken vermeden worden
- Beheren, uitvoeren en opvolgen van administratieve en operationele processen binnen de geldende SLA’s.
- Verwerken van klantorders, bestellingen en herstellingen tot en met de finale oplossing.
- Opvragen, controleren en verwerken van offertes, gegevens, klant- en leveranciersinfo, documenten en / of dossiers
- Registreren en documenteren van gegevens voor een correcte en transparante opvolging.
- Beheren en actueel houden van de webshop zorgwinkel
Profiel
Jij bent onze ideale collega als…
- Je minimum een bachelordiploma behaalde.
- Het is een tijdelijke opdracht tem 31/05/2027 met kans op verlenging.
- Je zelfstandig werkt, initiatief toont en stressbestendig bent.
- Je houdt van structuur, administratieve nauwkeurigheid en oog hebt voor organisatie.
- Je een positieve mindset hebt en graag oplossingsgericht meedenkt.
- Je flexibel omgaat met nieuwigheden en nieuwe software snel oppikt.
- Je communicatief sterk bent, met een analytische blik.
- Je vlot Nederlands spreekt; basiskennis Frans en Engels is een plus.
- Je graag samenwerkt, écht kan luisteren en vernieuwing omarmt — altijd met klantgerichtheid en een ‘no-hassle’ dienstverlening als uitgangspunt.
Affiniteit met zorgproducten of ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen.
Professionele vaardigheden
- Producten of diensten verkopen
- Informatie geven
- Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
- Betalingen opvolgen
- Telefonische oproepen ontvangen
Persoonlijke vaardigheden
- Zorgvuldigheid
- Inleving
- Initiatief
- Resultaatgerichtheid
- Flexibiliteit
- Commercieel inzicht
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Stressbestendigheid
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Analyseren
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Overtuigen
Aanbod
- Impact die je écht voelt: je draagt dagelijks samen met jouw collega's - direct of indirect - bij aan meer levenskwaliteit en betaalbare zorg van al onze klanten.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: we ondersteunen je & leiden je op om jouw plaats te vinden binnen de organisatie, vandaag en morgen, daar waar je jou het beste voelt in jouw job.
- Een aantrekkelijk salaris (brutoloon vanaf €2815) dat rekening houdt met relevante ervaring.
- Een uitgebreid pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques van 8 euro, 12ADV-dagen en 3extralegale vakantiedagen, ecocheques, cafetariaplan, CAO90 bonus, …)
- Mogelijkheid tot thuiswerk na een opleidings-en onboardingsperiode en flexibele werkuren
Helan Onafhankelijk Ziekenfonds
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Helan Onafhankelijk Ziekenfonds Boomsesteenweg 5 2610 WILRIJK
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74459465
VDAB-beroep: Commercieel medewerker binnendienst
Online sinds: 26-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
