Functieomschrijving

Als planner in voor de personeelsplanning en dienstroosters, evenals de administratieve en de coördinatie en communicatie ervan, dit om de continuïteit en een efficiënte werking van de zorg te garanderen.

Hiertoe neem je verschillende taken op:

• Je staat in voor de personeelsplanning en dienstroosters. Hiertoe sta je in voor het opstellen, opvolgen en optimaliseren van de personeelsplanningen voor zorg-, logistieke en ondersteunende diensten. Je bewaakt hierbij de continuïteit van de zorg en voldoende bezetting, rekening houdend met piekmomenten, bevoegdheden en bekwaamheden en te allen tijde met respect voor de wettelijke bepalingen (bv. arbeidsduur, rusttijden, sectorale regels, normering, …).
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de personeelsplanning en dienstroosters door o.a. het inplannen van feestdagen, registreren en verwerken van verlofaanvragen, recup, meeruren,… Je werkt hiervoor vlot samen met de personeelsdienst.
• Je staat garant voor coördinatie en communicatie van de personeelsplanning naar alle betrokken medewerkers binnen woonzorg Oudenaarde. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers omtrent planning, roosters en personeelsbezetting. Daarnaast werk je constructief samen met teamverantwoordelijken en HR om het proces zo vlot mogelijk te laten verlopen. Je signaleert proactief structurele problemen in de planning en doet voorstellen tot verbetering aan je leidinggevende. Je bemiddelt bij planningsconflicten en zoekt naar oplossingen die haalbaar zijn voor zowel de organisatie als de medewerker.
• Je zet in op kwaliteit en optimalisatie door de planningsprocessen te analyseren en voorstellen uit te werken voor efficiëntere personeelsinzet. Je draagt bij aan kwaliteitsprojecten rond werkdrukverlaging, taakdifferentiatie en personeelstevredenheid en ziet toe op de correcte toepassing van kwaliteitseisen en interne afspraken.