Vind een job
Administratief medewerker transportplanning
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Isofaq is een familiebedrijf dat sinds de jaren 60 actief is en vandaag geleid wordt door de derde generatie. We zijn gespecialiseerd in synthetische producten voor drainage en toepassingen in de bouwsector en leveren aan klanten over heel België.
Voor ons klein en familiaal team zoeken we een allround administratief medewerker/transportplanner die houdt van plannen, administratie, klantencontact en afwisseling.
Functie
Je staat mee in voor een vlotte organisatie van de dagelijkse transporten en administratieve opvolging.
Je taken bestaan onder andere uit:
- transporten plannen en opvolgen
- leveringen efficiënt combineren en prioriteiten bepalen
- klanten informeren over bestellingen en leveringen
- externe transporteurs inschakelen tijdens drukkere periodes
- transport-, leverings- en afhaalbonnen opmaken en verwerken
- facturatie administratief verwerken
- beschikbaarheid van materialen opvolgen en tekorten signaleren
- ondersteunen bij de productieplanning
- koermannen informeren en aansturen waar nodig
- telefonie en algemene administratieve ondersteuning verzorgen
Binnen ons klein team is het takenpakket niet strikt afgelijnd. Je springt bij waar nodig en krijgt daardoor een brede en afwisselende functie.
Afhankelijk van jouw interesses kan je op termijn ook ondersteunen bij commerciële taken, social media en websitebeheer.
Profiel
Voor deze functie zoeken we iemand die al enige werkervaring heeft en voldoende zelfstandig kan functioneren.
Je:
- spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans
- werkt zelfstandig en gestructureerd
- kan snel schakelen tussen verschillende taken
- denkt praktisch en oplossingsgericht
- communiceert vlot met klanten, chauffeurs en collega's
- werkt graag in een klein team met een informele sfeer
- bent computervaardig
- hebt interesse in onze producten en bent bereid om productkennis op te bouwen
Professionele vaardigheden
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- De status van dossiers opvolgen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
Persoonlijke vaardigheden
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Beslissen
- Samenwerken
- Zorgvuldigheid
- Analyseren
- Kritisch denken
- Verantwoordelijkheid
- Betrouwbaarheid
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Assertiviteit
Aanbod
Je komt terecht in een klein familiebedrijf met korte communicatielijnen, een informele sfeer en veel rechtstreeks contact met collega's en klanten.
Wij bieden:
- een voltijdse functie van 39 uur per week
- werkuren van 8.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 17.00 uur
- op vrijdag werk je tot 16.00 uur
- 10 ADV-dagen
- 3 weken bouwverlof in de zomer
- 1 week collectief verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar
- daarnaast een aantal verlofdagen die je vrij kan inplannen
- maaltijdcheques
- een loon afgestemd op jouw ervaring en profiel
- opleiding on the job
- veel autonomie en verantwoordelijkheid
- een breed en afwisselend takenpakket
- ruimte om op termijn extra verantwoordelijkheden op te nemen
Je krijgt bij Isofaq geen strikt afgelijnde functie. Je schakelt dagelijks tussen planning, administratie, klantencontact en interne organisatie. Ideaal voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en houdt van variatie.
Plaats tewerkstelling
ISOFAQ Leo Bekaertlaan 4 8870 IZEGEM
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Julie Quaegebeur
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
