Vind een job
Management Assistant / Data Administrator (m/f/x)
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Bachelor
- Academische bachelor
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant / Data Administrator (m/v/x).
Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 40-urenpositie binnen een federatie actief in de voedingsindustrie.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant / Data Administrator zijn:
- Beheer en administratie van databanken (Salesforce): dagelijks beheer, optimalisatie en ondersteuning van de Salesforce-omgeving, waarbij u de schakel vormt tussen de interne organisatie en het Salesforce-ontwikkelingsteam (ongeveer 40% van de tijd);
- Vertalen van teksten van het Frans naar het Nederlands en publiceren van berichten en artikels op de website (ongeveer 30% van de tijd);
- Algemene administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, voorbereiding van vergaderingen, telefonische contacten, correspondentie en e-mailverkeer voor één of meerdere directeurs en collega's (ongeveer 30% van de tijd);
- Ondersteuning bij het opstellen van teksten, rapporten en PowerPoint-presentaties;
- Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders en pers;
- Facility ondersteuning in samenwerking met het assistententeam (bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en IT-diensten).
Profiel
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant / Data Administrator zijn:
- U beschikt over een bachelor- of masterdiploma (bijvoorbeeld Office Management) en hebt een eerste relevante professionele ervaring;
- U spreekt vloeiend Frans en u beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (vertalingen van het Frans naar het Nederlands maken integraal deel uit van de functie);
- Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;
- Ervaring met databankbeheer (Salesforce, SAP of een gelijkaardig systeem); ervaring met Salesforce of een CRM-systeem is sterk gewenst;
- U bent vertrouwd met Microsoft Office 365, Mailchimp en andere digitale tools;
- U bent bereid om op kantoor in Brussel te werken (maximaal 50% telewerk);
- U werkt zowel zelfstandig als vlot in teamverband;
- U bent proactief, betrokken, nauwkeurig en pragmatisch ingesteld.
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
Vergoeding:min. 4300 - max. 4300 euro bruto per maand
Onze klant biedt:
- Startdatum: zo snel mogelijk;
- Een dynamisch en collegiaal team van ongeveer 40 medewerkers;
- Een interimcontract van ongeveer 6 maanden, met mogelijkheid tot een vast contract nadien;
- Een voltijdse functie (40 uur per week);
- Een werkplek in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
- Tot 50% telewerk;
- Een bruto maandsalaris tot € 4.300, afhankelijk van ervaring;
- Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding van € 100, gsm-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden) en groepsverzekering.
Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000511976.
Plaats tewerkstelling
1040 ETTERBEEK
Hoe solliciteren?
Meer info
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.
Vermeld de referentie: 000511976
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74461029
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: ? 2014 Robert Half. A. Gossetlaan 28A b7 / 1702 Groot-Bijgaarden RPR Brussels - VG.453/BUO - W.INT.030 / W.RS.030 / Erkenning van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 00238-406-20121114 / Geregistreerd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 00238-405-20121114 / Agrément de la Région de Bruxelles-Capitale: 00238-406-20121114 / Enregistré dans la Région de Bruxelles-Capitale: 00238-405-20121114
Online sinds: 26-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
