Vind een job
Executive Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Je komt terecht in een uitdagende omgeving te Gent, het bedrijf is vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer. Het betreft een internationale speler in een high-end omgeving.
Jobomschrijving
Ben jij een ervaren Executive Assistant die graag de touwtjes in handen neemt? Hou je ervan om vooruit te denken, snel te schakelen en ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is? Ben je discreet, assertief en hou je van een omgeving waar vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan? Dan is deze functie als Executive Assistant misschien wel iets voor jou!
Jouw takenpakket als Executive Assistant:
- Je beheert de agenda van de CEO en behoudt hierbij steeds het overzicht
- Je staat in voor het volledige travelmanagement, ook wijzigingen en praktische opvolging.
- Je bereidt meetings voor en maakt presentaties op
- Je ondersteunt organisatie van bedrijfsevents
Profiel
Ben jij de ideale Executive Assistant?
- Je beschikt over een relevante ervaring in een gelijkaardige functie
- Je bent proactief, je ziet zelf wat nodig is en neemt beslissingen waar mogelijk.
- Je bent sterk in organiseren, plannen en prioriteiten stellen en behoudt ook in drukke omstandigheden het overzicht.
- Je bent stressbestendig, flexibel en positief ingesteld.
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
Aanbod
Wat krijg je in de plaats voor deze job van Executive Assistant?
- Een voltijdse functie binnen een flexibel uurrooster
- 32 verlofdagen waarvan een deel vrij ingepland kan orden
- Een aantrekkelijk salarispakket dat rekening houdt met jouw ervaring en expertise.
- Een uitgebreid pakket aan voordelen zoals: groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, een laptop en gsm
- Een bedrijfswagen met tankkaart
- Een vast contract van onbepaalde duur.
- Een uitdagende functie met veel vertrouwen, verantwoordelijkheid en autonomie.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74461915
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 26-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
