Vind een job
HR & Payroll Specialist
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
In deze rol word je een sleutelspeler binnen een dynamische HR-omgeving waar elke dag anders is.
Je combineert technische payrollexpertise met operationele HR-skills, en je krijgt energie van dossiers die je van A tot Z beheert.
Je werkt in een context waar ownership, snel schakelen en mensgerichte communicatie centraal staan.
Jobomschrijving
- Voorbereiden van de payroll voor een grote en diverse populatie (arbeiders, bedienden, kaderleden).
- Backup zijn voor de maandelijkse payrollrun van je collega.
- Beheer van verzekeringen voor alle medewerkers, inclusief onboarding van nieuwe kaderleden.
- Contractbeheer: ins & outs, verlengingen van tijdelijke contracten, addenda, opvolging van einddata.
- Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden (zwangerschap, ouderschapsverlof, landingsbaan, 4/5e, Europees verlof...).
- Personeelsdossiers beheren en correcte administratieve opvolging garanderen.
- Ziekte- en afwezigheidsregistratie opvolgen, inclusief rapportering (o.a. Bradford factor).
- Onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief persoonlijke toelichting van procedures.
- Projectmatig meewerken aan fusies, nieuwe regelgeving, mobiliteitsbudgetten en optimalisaties.
- Berekeningen maken van vakantiegeld, eindejaarspremie, bonussen, bruto-netto...
- Excel-analyses uitvoeren (geen copy-paste, wel interpreteren en rapporteren).
- Occasioneel sitebezoek (HQ + andere locaties in België).
Profiel
Must haves
- Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Minstens 5 jaar ervaring in payroll of hard HR.
- Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving.
- Technisch inzicht in payrollprocessen en bruto-netto berekeningen.
- Communicatief sterk, mensgericht en professioneel.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt ownership over je dossiers.
- Vlotte kennis van Nederlands én Frans (tweetalig).
- Ervaring in een arbeidersomgeving of distributiecontext.
- Kennis van tijdsregistratiesystemen.
- Basis projectmanagementvaardigheden.
Professionele vaardigheden
- Klantenrelaties opvolgen
- Dossiers van werknemers beheren
- Loonadministratie controleren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Loonadministratie uitvoeren
Aanbod
Je komt terecht in een fast-paced, warme en collegiale cultuur waar teamwork en menselijkheid centraal staan.
Daarnaast krijg je:
- Brutoloon afhankelijk van ervaring.
- Bedrijfswagen met tankkaart.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Bonus.
- Maaltijdcheques van €8.
- Ecocheques.
- Sectorpremie PC200.
- Telewerkvergoeding van €50/maand.
- 30 verlofdagen
- Thuiswerk: 2 dagen per week.
- Glijdende uren (start tussen 8u en 9u).
- Een rol met variatie, impact, menselijk contact en ruimte om mee te denken in projecten.
Solliciteer nu of contacteer mij via inna@conessence.com
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1120 NEDER-OVER-HEEMBEEK
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74461930
VDAB-beroep: Payroll advisor
Online sinds: 26-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
