Vind een job

Management Assistant | Vastgoed
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen, schakelen met mensen én dossiers vooruit duwen?
Hou je van een dynamische omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt?
Dan hebben wij een plek voor JOU.
Voor een ambitieus vastgoedteam aan de Westkust zoeken we een ervaren management assistant die het verschil maakt achter de schermen.
Jij bent de draaischijf van het team.
Dankzij jouw overzicht en aanpak zorg je ervoor dat alles vlot loopt. Je ondersteunt makelaars, bewaakt de flow van dossiers en zorgt ervoor dat klanten professioneel en correct geholpen worden.
Jouw taken
- Klantencontact (telefonisch en via mail)
- Afspraken en plaatsbezoeken inplannen
- Voorbereiden van verhuur- en verkoopdossiers
- Administratieve opvolging van dossiers
- Documenten verwerken en overzicht bewaren
- Actief meedenken en processen verbeteren
Profiel
Wie ben jij?
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief
- Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Frans
- Je blijft rustig onder druk en denkt in oplossingen
- Je neemt verantwoordelijkheid en houdt van aanpakken
Jouw profiel
- Je hebt een achtergrond in vastgoed
- Je volgde een opleiding vastgoed of rechtspraktijk, of hebt relevante werkervaring in deze functie
- Je bent nieuwsgierig naar de juridische kant van vastgoed
- Je wil blijven leren en doorgroeien
Professionele vaardigheden
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Post en mails administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een sleutelrol binnen een gedreven en collegiaal team
- Een moderne werkomgeving met efficiënte tools
- Een aantrekkelijk loonpakket in lijn met jouw ervaring
- Groeikansen en ruimte voor initiatief
- Een warme werksfeer waar jouw inbreng telt
Klaar om impact te maken?
Zie jij jezelf in deze rol? Dan kijken we ernaar uit om je te ontmoeten.
Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een sterk vastgoedverhaal.
Plaats tewerkstelling
8400 OOSTENDE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74462233
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 26-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.



