Functieomschrijving

En tant qu’assistant administratif et RH, vos responsabilités seront multiples :

Recrutement et coordination des sélections

• Assurer le traitement administratif des candidatures et veiller à la qualité des données encodées dans les outils RH.
• Effectuer une première analyse des dossiers reçus afin de vérifier leur conformité aux critères recherchés.
• Planifier les entretiens et coordonner les disponibilités des différents intervenants.
• Constituer et préparer les dossiers nécessaires aux procédures de sélection.
• Garantir le suivi des candidatures tout au long du processus et assurer une communication fluide avec les candidats.
• Participer à la bonne exécution des recrutements en assurant le suivi des décisions et des actions qui en découlent.
• Contribuer aux démarches liées à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

• Mettre à jour les informations et documents administratifs dans les différents systèmes de gestion RH.
• Assurer le suivi des dossiers et apporter un soutien administratif aux activités du département.
• Gérer les demandes adressées au service RH et orienter celles-ci vers les interlocuteurs appropriés.
• Préparer et actualiser des tableaux de suivi, rapports et documents administratifs.
• Collaborer étroitement avec les équipes RH ainsi qu'avec les responsables internes afin de garantir le bon déroulement des activités.

• Apporter un renfort quotidien à l'équipe RH en fonction des priorités et des besoins du service.
• Participer à l'organisation pratique et logistique de réunions, événements ou activités internes.
• Contribuer à l'amélioration de la fluidité des processus administratifs liés aux ressources humaines.
• Assurer un support transversal permettant de garantir la continuité et la qualité des services fournis aux collaborateurs et aux candidats.