Functieomschrijving

Als HR Officer krijg je de kans om een brede en zichtbare rol op te nemen binnen een groeiende organisatie. Je wordt het aanspreekpunt voor medewerkers, ondersteunt leidinggevenden en zorgt ervoor dat alles op HR-vlak correct en vlot verloopt. Van personeelsadministratie en payroll tot recruitment, opleidingen en employee engagement: je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en zelfstandig te werk kunt gaan.

Je komt terecht in een omgeving waar correctheid, toegankelijkheid en ondernemerschap belangrijk zijn. Geen plaats voor eindeloze procedures: wel voor iemand die initiatief neemt, vragen durft te stellen en graag mee nadenkt over hoe zaken beter kunnen.

Als HR Officer neem je een brede HR-rol op en ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Je verzorgt de personeelsadministratie, waaronder het opmaken van contracten, ondernemingsdocumenten en loonsimulaties.
• Je coördineert medische onderzoeken en volgt de nodige administratie op.
• Je ondersteunt het volledige rekruteringsproces, van het uitschrijven van vacatures en cv-selectie tot het voeren van eerste selectiegesprekken.
• Je onderhoudt contacten met interimkantoren en andere externe rekruteringspartners.
• Je ondersteunt de payroll, in samenwerking met het sociaal secretariaat Daenens HDI, en volgt de tijdregistratie via de prikklok op.
• Je controleert gegevens en facturen aan de hand van de tijdregistratie en maakt rapporteringen en overzichtslijsten op.
• Je plant en coördineert opleidingen en evaluatiegesprekken.
• Je denkt samen met de Algemeen Directeur mee over uiteenlopende HR- en personeelsvraagstukken.
• Je staat mee in voor een professioneel onthaal en ondersteunt de dagelijkse office & facilitywerking.
• Je organiseert mee teambuildings en personeelsevents, zoals ontbijtmomenten en andere initiatieven die de teamsfeer versterken.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur.