Functieomschrijving

Robert Half is actief op zoek naar een Deeltijdse Hulpboekhouder (m/v/x) voor een voedingsbedrijf gevestigd in Boom.

Onze klant is actief in de voedingssector. De werkplek is gevestigd in de omgeving van Aartselaar en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt terecht in een team van 9 personen binnen accounting.

Maandafsluit (een gedeelte ter ondersteuning hoofdboekhoudster en een gedeelte zelfstanding):

• ICO;
• Aansluiten van de rekeningen;
• Gepickt niet gefactureerd (Missing turnover accruals ingredient sales);
• Aanleggen voorzieningen (kortingen grossiers en klanten, TOF, TOCN's,..);
• Bankkosten;
• Btw-aangifte (plus intrastat en intervat e.d.);
• Saldobevestigingen uitsturen/beantwoorden binnen de groep;
• Lux;
• …

Jaarafsluit:

• Boeken van banken & bijhouden cashfile;
• Boeken van investeringen, recepties en gewone facturen;
• Uitvoeren van betalingen;
• Externe audit ondersteunen;
• Investeringsfiches aanmaken;
• Luxemburgse vennootschap mee opvolgen van A tot Z Rapportering/controlling;
• Opstellen weekly & monthly aging file
• Opvolgen cash-infow koffiecorners Bobbejaanland (plus rapportering daaromtrent);
• Opvolgen betalingen Amb. V. en algemene administratieve ondersteuning werking vennootschap (tot aan volledige consolidatie?);
• Extra controletaken (ad hoc) naargelang verzoeken Finance team (voorbeelden: spend cube, BTW-controle, taken door nieuwe wetgevingen, DPO Payables Program, vragen vanuit de groep,…) Ad hoc;
• Opkuisen rekeningen;
• Bij overname nieuwe vennootschap: allerlei ad hoc en repetitieve bijkomende taken;
• Verbeteringen aanbrengen (nieuwe werkwijze introduceren, efficiëntie verhogen door automatisering,…);
• Opvangen vakanties van collega's uit Finance team.