Terug naar Vind een job Vind een job
Hoofding afbeelding

Administratief bediende

Print
Accent voor een job in KORTRIJK
Meer info over dit bedrijf
Online sinds: 30 dagen
Gewijzigd sinds: gisteren
Solliciteer nu
BewaardBewaar
Contract
  • Interim met optie "vast werk"
  • Voltijds
  • Dagwerk
  • Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
  • Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
  • Nederlands (Goed)
Vereiste studies
  • Of gelijkwaardig door ervaring
  • Technisch secundair onderwijs (TSO)
Werkervaring
  • Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

  • Meer dan order entry: je bent een spilfiguur
  • Veel variatie
  • Een bedrijf in volle groei

Zo ziet je job er uit

Als administratief bediende zorg je voor de administratieve opvolging van orders en de afstemming van de planning tot aan de levering.

  • Je verwerkt binnenkomende orders en volgt ze op van ontvangst tot het product klaar is voor levering.
  • Je controleert welke grondstoffen en ingrediënten nodig zijn en volgt op of die tijdig beschikbaar zijn, ook wanneer artikelen bij leveranciers op afroep staan.
  • Je stemt met leveranciers af over beschikbaarheid en levertermijnen, zodat de planning haalbaar blijft.
  • Je plant producties in samen met de productieverantwoordelijke en houdt daarbij rekening met de beschikbare productiecapaciteit.
  • Je zorgt dat de juiste ingrediënten, samenstellingen, productinformatie, verpakkingen en labels beschikbaar zijn en schakelt indien nodig de kwaliteitsafdeling in voor controles.
  • Je organiseert mee wanneer producten opgehaald of geleverd kunnen worden en stemt daarvoor af met transporteurs, onderaannemers, externe partners en interne collega’s over de status en planning van orders.

Profiel

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie als administratief bediende zijn relevante ervaring, administratieve nauwkeurigheid en talenkennis nodig.

  • Je hebt ervaring met order entry, orderverwerking, productieplanning of een gelijkaardige functie.
  • Je hebt ervaring binnen een productieomgeving.
  • Je bent vertrouwd met het plannen en opvolgen van verschillende processen tegelijk en bewaart het overzicht wanneer meerdere orders parallel lopen.
  • Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en voelt je goed in een operationele omgeving.
  • Je communiceert vlot met leveranciers en collega’s. Nederlands is vereist en je begrijpt ook Frans en Engels. Ervaring met een ERP- of planningssysteem is een troef.
De ideale collega is...

Iemand die vooruitdenkt, het overzicht bewaart en graag samenwerkt.

  • Mogelijke knelpunten vroeg opmerkt en niet afwacht tot een probleem zich voordoet.
  • Organisatorisch sterk is en rustig blijft wanneer prioriteiten verschuiven of de druk toeneemt.
  • Hands-on en oplossingsgericht werkt, met oog voor wat op dat moment nodig is.
  • Vlot verschillende zaken tegelijk opvolgt zonder het totaalbeeld te verliezen.
  • Duidelijk communiceert en soepel samenwerkt met collega’s en externe partners.
  • Graag via e-mail werkt en ook in een grote informatiestroom de hoofdlijnen blijft zien.
  • Verantwoordelijkheid neemt en wil meegroeien met het bedrijf.

Professionele vaardigheden

  • Telefonisch onthaal verzorgen
  • Een verslag opstellen van een vergadering
  • Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
  • Documenten digitaliseren
  • De voorraad opvolgen
  • Toon meer (8)

Aanbod

Je loon en extralegale voordelen

Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2400 en 3500 euro per maand.

Zo zit het met je vakantie

Bij een 39-urenweek heb je recht op 20 wettelijke verlofdagen en 6 ADV-dagen.

Je verlof plan je in onderling overleg.

Andere leuke voordelen

Deze functie biedt enkele niet-financiële voordelen binnen de werkomgeving.

  • Je komt terecht in een familiale omgeving met korte communicatielijnen.
  • Er is ruimte om je verantwoordelijkheid stap voor stap uit te breiden.

logo van Accent

Accent

Bekijk alle 7961 vacatures Meer info over dit bedrijf
Bedrijfswebsite

Plaats tewerkstelling

8500 KORTRIJK

Hoe solliciteren?

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Doe de cv-scan

VDAB-vacaturenummer: 74463874

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83

Online sinds: 26-08-2026

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature
Terug naar Vind een job Vind een job

Mogelijk ook interessant

Toon meer

Annuleer