Vind een job

HR & sales assistent
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 31 augustus 2026
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
In deze veelzijdige functie combineer je HR‑administratie, payrollsupport en salesondersteuning. Je zorgt voor correcte tijdsregistratie, loonverwerking, verzekeringsbeheer én een vlotte orderflow richting klanten en logistieke partners.
Tijdsregistratie & payroll — beheer van werknemersgegevens, verlofrechten, anomalieën, maandelijkse overdracht naar payroll, opvolging loonsimulaties.
Verzekeringen & voordelen — beheer hospitalisatie- en groepsverzekering, arbeidsongevallen, bedrijfswagens.
HR‑administratie — documenten mutualiteit/RVA, arbeidsreglement, cafetariaplan.
SAP‑beheer — aanmaken klanten, EDI‑koppelingen, prijslijsten en Recupel‑beheer.
Orderverwerking — verwerken van bestellingen (manueel & EDI), verdeling goederen, logistieke planningen, productfiches.
Klantenservice — offertes opmaken, omzetrapporten versturen.
Office support — contact met gebouwbeheer, aankoop kantoor- en hygiënisch materiaal.
Profiel
Ervaring in een combinatie van HR/payroll en sales support.
Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving en payrollprocessen.
Praktische kennis van SAP, Partena Expert Salary en tijdsregistratiesystemen.
Talen: Nederlands zeer goed, plus sterke Frans en Engels.
Competenties: nauwkeurig, discreet, stressbestendig, procesmatig, sterk in prioriteiten.
Professionele vaardigheden
- Loonadministratie controleren
- Personeelsadministratie uitvoeren
- Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
Aanbod
Voltijds regime (40u/week) met 12 ADV‑dagen bovenop 20 wettelijke vakantiedagen.
Hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en eindejaarspremie.
Een professionele, internationale en warme werkomgeving.
Plaats tewerkstelling
2800 MECHELEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Dhr. Luka Van den Heuvel
Adres
2800 MECHELEN
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 69601
Je kan solliciteren via:
Telefoon
015/28 08 68Post
2800 MECHELEN
Vdab.be
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74464293
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Erkenningsnummer: Vlaanderen VG.1364/BU Brussel : 00384-406-20130218 Wallonie : W.DISP.1468
Online sinds: 26-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


